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新形势下提高学院科研秘书素质的基本途径.doc

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新形势下提高学院科研秘书素质的基本途 径 摘要:校院二级科研管理体制下,学院科研秘书工作面 临着巨大挑战。本文首先分析了科研秘书面临的形势变化, 然后给出了提高学院科研秘书素质的基本途径,最后对本文 做了总结。 关键词:科研管理科研秘书提高素质途径 科研是现代大学的重要功能之一。国家中长期科学和 技术发展规划纲要(XX-2020年)指出:大学是我国培养高层 次创新人才的重要基地,是我国基础研宄和高技术领域原始 创新的主力军之一,是解决国民经济重大科技问题、实现技 术转移、成果转化的生力军[1]。为了适应高水平研宄性大 学的建设,深化内部管理科研管理机制体制改革,优化科研 资源配置,提高科研质量以及科研管理效率。很多高校都推 进了校、院二级科研管理机制。在科研管理上,学校负责制 定科技发展规划;营造良好科研环境,组织建设重要科研基 地;组织争取科技资源,培育重大科技项目;学院负责实施己 获学校批准的规划与计划,学院内部科研机构实施科研和开 发工作,负责学校下拨的研宄经费的使用、规划和管理监督 工作[2]。这种校院两级科研管理机制给学院科研秘书带来 了巨大的挑战,迫切需要学院科研秘书能够适应新形势下学 院科研管理要求,改进工作方式,提高学院科研管理水平。 1学院科研秘书面临的形势变化 科研工作种类繁多 科研管理工作涉及项目、成果、经费、学术交流、考 核、奖励等,工作内容繁多。科研项目根据归口不同,分为 纵向项目管理和横向项目管理。根据项目进展的不同阶段, 分为项目申报管理、在研项目管理、项目进展管理、项目 变更管理、项目结题管理。不同类型的项目、项目的不同 阶段管理终点和管理方法不尽相同。科研成果包括学术论 文、学术著作、专利、软件著作权、其他类型成果、鉴定 成果、获奖成果等,涉及人员众多,数量巨大。科研考核和 奖励指标多元、过程复杂、工作量计算任务繁重。以上这 些都决定了科研工作的复杂性。 科研种类和投入的变化 目前,随着国家多科技投入的增加。高校承担的科研项 目数量和经费均不断增加。同时,投入渠道也呈现出多样化, 主要包括以下几点。 教育主管部门及业务主管部门下拨的纵向科研经费。 学校与其他部门或企业进行科研合作所获得的横向 科研经费。 高校自筹的配套科研经费。 由于科研经费来源渠道不同,不同的科研由于其资金来 源、科研内容、管理规定等的不同,其科研管理过程和经费 使用情况,均有不同的要求,这给科研管理带来了很大的复 杂性。 国际交流不断深入 随着改革开放的不断深入,高校也需要以开放的视角参 与国际交流与合作,诸如举办各种类型的国际会议、出国考 察、进修和学术交流等[3]。国际交流的不断深入,带来了 科研工作的繁荣和开发,也给科研工作提出了更高的要求。 面对众多的国际会议和国外学术期刊,如何比较它们的学术 价值,对相关的科研成果作出适当的评价,在目前还缺少切 实可行的科研管理方法。 信息技术的发展 随着信息技术和无线通信的发展,信息技术的应用已广 泛反映在日常科研管理的普通交流方式中,从传统的电话交 流,发展到QQ、MSN、飞信、短信等的互联网和无线手机交 流。同时,在掌握科研管理工作的基本运行规律的基础上, 充分运用信息技术,进行技术更新,将整个科研资源、科研 信息有机整合在一起,实现科研资源的共享和交流,提高科 研管理水平是目前急需解决的问题之一。 2提局学院科研秘书素质的基本途径 强调服务意识 作为科研管理人员,其核心任务是为一线科研人员提供 科研保障,其价值最终也是通过一线科研人员的成果体现出 来的。而日常的科研管理工作脱离最终的科研成果,其价值 无法体现。因此,管理人员应强化服务意识,履行科研管理 服务职能[4]。科研管理中,科研秘书营造良好的科研环境, 把多出科研成果、出高水平科研成果作为工作的核心目标, 协调好各方面关系,及时传递各种项目申报、科研奖项申报、 重要科研基地申报等申报信息,协助做好各种项目的及时结 题和资料提交,了解项目进行中存在的问题,及时帮助科研 人员解决问题。深刻掌握各种科研政策,为科研人员提供科 研政策解释、质疑。 不断学习 随着科研体制的变革,各种科研政策不断更新,及时了 解各种科研动态,详细、透彻的掌握科研政策、文件的精髓, 是进行科研管理的必要准备。随着信息技术的发展,在项目 管理、日常科研管理、年终考核、任期考核等多个科研环 节中应用了大量的计算机软件和信息系统。只有科研秘书 真正地对这些系统进行了详细的操作,才能够掌握其中的操 作规律,及时排除科研人员使用过程中出现的问题。科研管 理人员要结合学校科研专长,学习相应的学科和专业知识, 以便在项目申报、结项过程中发挥更大的组织作用。 不断改进工作方法,提高工作效率 针对目前学院科研管理的不断改革,需要学院科研秘书 及时分析工作中存在

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