广州业主决策电子投票规则修订征求意见稿.DOCVIP

广州市业主决策电子投票规则 （修订征求意见稿） 第一条【目的】　为保障业主对共有和共同管理权利的重大事项行使表决权，维护业主、物业服务企业合法权益，规范电子投票活动，根据《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》《广东省物业管理条例》《广州市物业管理暂行办法》等有关规定，结合我市实际，制定本规则。 第二条【适用范围】　本规则适用于本市行政区域内电子投票活动。 本规则所称电子投票，是指以市住房城乡建设局提供的业主决策电子投票系统(以下简称“投票系统”)为平台，业主通过微信对依法应当由业主大会决定或者应当由业主共同决定的事项进行投票表决的活动。 第三条【会议组织机构】　本规则所称会议组织机构，是指召集业主对依法应当由业主大会决定或者应当由业主共同决定的事项进行投票表决的组织或者单位，包括：首次业主大会筹备组、业主委员会、业主监事会、居民委员会、物业服务企业等。其中，首次业主大会筹备组、业主委员会、业主监事会、居民委员会是按照有关规定组织召开业主大会会议表决的会议组织机构；物业服务企业是按照有关规定组织业主对使用物业专项维修资金、调整物业服务收费标准等事项进行投票表决的会议组织机构。 会议组织机构的主体资格应当符合有关法律、法规、规章和规范性文件的规定。 其他行政单位因工作需要使用投票系统的，应当经市住房城乡建设局同意。 使用投票系统免费，但互联网、移动通信等运营商依法收取的服务费除外。 第四条【采用电子投票条件】　区住房建设行政主管部门按照本规则第十一条第一款规定已建立投票系统数据库的，业主大会会议表决或者业主共同决定应当采用电子投票的形式；但对于因客观原因未通过微信投票的其他业主，可以在电子投票期间采用书面表决票或者选票补充投票。 第五条【电子投票表决事项】　依法应当由业主大会决定或者应当由业主共同决定的下列事项，可以采用电子投票： （一）制定、修改业主大会议事规则； （二）制定、修改管理规约； （三）选举、更换、罢免业主委员会委员； （四）决定是否设立业主监事会； （五）续聘、选聘、解聘物业服务企业； （六）制定、修改物业服务的内容和标准、物业服务收费的方式和标准，确定物业服务期限； （七）筹集、使用物业专项维修资金，制定物业专项维修资金筹集和使用制度； （八）依法改建、重建建筑物及其附属设施； （九）依法改变共用部位、共用设施设备的用途； （十）利用共用部位、共用设施设备合法经营，管理和使用经营收益； （十一）审议业主大会、业主委员会的年度工作计划和年度资金预算方案； （十二）制定和修改业主委员会委员的补贴标准和业主委员会专职工作人员的人数、薪酬标准； （十三）法律、法规、规章、规范性文件规定或者管理规约、业主大会议事规则依法约定应当由业主大会表决或者由业主共同决定的事项。 决定前款第五项续聘或者选聘物业服务企业的，应当同时对前款第六项作出决定。 业主委员会不得通过业主大会授权、委托等方式决定本条第一款规定的事项。 第六条【管理职责分工】　市住房城乡建设局组织实施本规则，负责投票系统的建设、维护和管理，负责全市电子投票活动的监督管理工作。 区住房建设行政主管部门负责本辖区电子投票活动的监督管理工作。 街道办事处（镇人民政府）负责指导、协助、监督本辖区电子投票活动，调解处理电子投票活动中的纠纷。居民委员会接受街道办事处（镇人民政府）委托，做好与电子投票有关的工作。 市和区住房建设行政主管部门、街道办事处（镇人民政府）要加强电子投票的宣传培训工作，推广使用电子投票。 第七条【建立数据库职责分工】　市住房城乡建设局统筹投票系统数据库的建立、维护和管理工作，各区住房建设行政主管部门具体负责本辖区投票系统数据库的建立、维护和管理工作。市、区住房建设行政主管部门要加强投票系统数据库的安全管理工作。 市住房城乡建设局和市房地产档案行政管理部门应当建立投票系统数据库所需信息的共享和更新机制。市房地产档案行政管理部门应当将已登记专有部分的不动产登记簿编号、地址（房号）、建筑面积、业主姓名、业主身份证件号码等信息共享给市住房城乡建设局。 区住房建设行政主管部门应当参照本条第二款规定，和区房地产档案行政管理部门建立信息的共享和更新机制，采集投票系统数据库所需信息。 第八条【采集未登记信息】　物业管理区域内专有部分尚未依法办理所有权登记的，区住房建设行政主管部门应当按照下列规定采集相关信息： （一）会同物业服务企业收集专有部分的地址（房号）。物业所在地的公安部门应当予以协助； （二）根据《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》（法释〔2009〕7号）第一条、第二条、第八条的规定认定专有部分的业主和建筑面积； （三）将已采集专有部分的地址（房号）、建筑面积、业主姓名、业主身份证件号码等信息录入投票系统数据库。 第九条【