Excel在统计学中的应用(超强版!).pptVIP

* * * * * * * * 理解Excel数据库的概念：在Excel中要对数据进行数据库方式的管理工作，就必须遵循一定的要求放置数据，数据清单就是在满足这些条件下所组成的数据表格形式。数据清单中的信息是按表格的方式存放的，它是一个二维数据库，而表格又是由行和列构成的，用列表示字段，用行表示记录。 利用数据库的目的：借助数据清单，Excel就能把应用于数据库中的数据管理功能——筛选、排序以及一些分析操作，应用到数据清单中的数据上。 数据清单的组成：它是一种特殊的表格，需由两部分组成——即表结构和纯数据。表结构为数据清单中的第一行列标题，Excel 将利用这些标题名对数据进行查找、排序以及筛选等。纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。 * 理解Excel数据库的概念：在Excel中要对数据进行数据库方式的管理工作，就必须遵循一定的要求放置数据，数据清单就是在满足这些条件下所组成的数据表格形式。数据清单中的信息是按表格的方式存放的，它是一个二维数据库，而表格又是由行和列构成的，用列表示字段，用行表示记录。 利用数据库的目的：借助数据清单，Excel就能把应用于数据库中的数据管理功能——筛选、排序以及一些分析操作，应用到数据清单中的数据上。 数据清单的组成：它是一种特殊的表格，需由两部分组成——即表结构和纯数据。表结构为数据清单中的第一行列标题，Excel 将利用这些标题名对数据进行查找、排序以及筛选等。纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。 * 数据清单的概念 　　数据清单是包含列标题的一组连续数据行的工作表格，是特殊的表格。可以把数据清单看作数据库，行——记录，列——字段，字段名是字段内容的概括和说明。数据清单也称关系表，表中的数据是按某种关系组织起来的。 数据清单的组成：表结构和纯数据。其中： 表结构——是第一行列标题； 纯数据——Excel管理的对象。 　　学生应通过该幻灯片讲解和演示后，掌握正确创建数据清单的方法。非法数据清单样例可参考前一张幻灯片示例进行对比介绍。 * 当我们建立数据清单以后，可以用下面的方法输入数据： 从其他应用程序导入数据 直接往工作表中输入信息 使用Excel提供的记录单功能 　　记录单是Excel提供的一种较轻松的工具，用以完成数据清单的创建和维护工作。 使用记录单输入数据的方法： 　　首先将鼠标指针放在数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据/记录单”命令，打开当前选中数据清单的记录单。 　　利用记录单对话框不仅可以添加记录，还能够修改和删除记录，还可以使用通配符查找相近的记录，如在“姓名”编辑框中输入“王*”，单击“下一条”按钮即可查找四个分公司中所有姓“王”的员工。 * 通过样例的演示，让学生掌握排序的方法及理解排序的含义。 　　排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。 　　Excel 是根据单元格中的具体内容值进行排序的。在按升序排序时，使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）。 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。对于中文信息则是按它们的拼音字符串进行排序。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇号 （ ） 和连字符（ - ）会被忽略。但例外情况是：如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。 逻辑值：在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 空格：空格始终排在最后。 * 使用样例文件进行复杂排序操作的演示。 　　例如，示例中设置了两个排序约束条件，即首先按【主要关键字】分公司进行升序排序，如果同属于一个分公司，那么其先后顺序就由【次要关键字】部门按具体内容值从大到小决定，如果部门也相同的员工，则按原始顺序定先后。 　　需要提出一个问题思考：如何设置约束条件超过3个条件的复杂排序（“排序”对话框中一次只能提供3个条件个数）。 　　我们可以利用排序功效的持续性特点解决此类问题，即排序的结果主要由当前设置的排序条件决定，如果此次排序无法明确区分数据的先后顺序，则由上