学校总务处管理规定.docxVIP

- -- 市** 中等职业技术专业学校总务处管理规定 一、制定目的 为进一步加强和规范学校总务处的工作，发挥总务处在学校经营管理和提高学校办公物 资的使用效率，特制定本规定。 二、执行范围 本规定适用于学校全体教职工。 三、执行原则 保证公开、透明、高效、认真、负责态度。 四、相关责权 1、本规定由总务处负责具体执行。 2、对于违规现象，与相关责任人核实确认后报学校按规定处罚。 3、由校长办公室负责监督执行。 五、总务处组织架构图 总务处处长 1 总务处副处长 1 总务处处长助理 1 保 维 配 食 洁 修 电 堂 组 组 组 组 干 干 网 保 维 电 管 厨 厨 面 墩 勤 事 事 络 洁 修 工 理 师 师 案 板 杂 主 管 员 工 员 长 管 理 员 1 2 1 7 2-3 1 1 1 2-4 2 2-4 4-8 编号： XGH2017042 第 1 页 共 11 页 六、部门职责及岗位职责 （一）部门职责 总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工 作，为教学服务，为师生的生活服务，主要职责有： 1、学校建设管理 根据学校的规划，负责学校教学、实训、生活用房等基建项目的施工管理，保质保量完 成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好校园绿化、上下水道 疏通、道路铺设。 2、卫生管理（详见 《卫生保洁管理规定》 ） 管理好校园环境和楼内外卫生，搞好校园的绿化、美化、净化工作。教学楼、宿舍的厕 所卫生工作。 3、食堂管理（详见 《食堂管理规定》 ） （1）负责食堂管理，办好食堂，搞好饮食卫生，教育食堂人员重视成本核算，提高饭菜 质量，树立良好的服务作风。 （2）抓好饮食安全防范工作，增加安全意识。 4、设备维护 （1）定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故 的发生。 （2）定期对学校校产进行维护，及时维修，确保正常使用和正常的教育教学的进行。 （3）大型维修一般在假期进行，小型维修随时进行。 5、后勤保障管理 （1）搞好师生的生活福利及后勤保障工作。 （2）开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。 （3）认真抓好学校水电管理，切实做到节水节电。 （4）按时缴纳水费、电费、电话费等费用。 6、电脑及网络管理（详见 《电脑及网络管理规定》 ） 7、消防安全：负责学校各个部门的消防安全管理，预防安全事故的发生。 （二）岗位职责 1、总务处处长 总务处处长是校长管理学校后勤的参谋和助手。在校长的领导下，管理学校的后勤、安 全、保卫工作；为教育教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处全体工作人员做好 以下工作： （1）负责总务处全体工作人员以及保洁、电工、维修工、食堂等后勤、保卫人员的管理工作。 编号： XGH2017042 第 2 页 共 11 页 ① 加强后勤人员的思想政治教育工作，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认 识，充分发挥全处人员的智慧和力量，不断提高服务质量。 ② 合理组织人力，恰当安排、分配、协调总务处人员的工作。 ③ 关心后勤人员的业务进修和技术培训，并做好考核工作。 （2）贯彻勤俭办学的方针，严格执行财政纪律，尽量节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件。 （3）管理维修好校舍设备， 负责学校基本建设和校产的添置和维修， 并合理分配和使用。 督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校各实训室。 （4）负责有计划提前组织好学校办公、维修、卫生、保卫等各种物品和设备的供应。（5）建立和健全总务各部门工作的制度，明确总务各部门的职责，并检查督促执行。督 促检查工作人员每日对校园至少两次巡查并填写《每日巡查情况表》。 （6）加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。 （7）负责制定学年、学期、月份的工作计划，带领全处职工完成计划，做好常年、学期的总结工作，并定期向主管校级领导汇报工作。 （8）做好与各部门的沟通和协调工作，争取各部门的配合和支持，共同做好学校总务管理工作。 （9）负责规划、建设学校的树木、花草的绿化工作，美化、绿化和净化校园，为教学提供安静、舒适的环境。 （10）创造条件，办好师生集体福利，管理好食堂、教工宿舍和其他集体福利事业；加强饮食饮水管理，确保教育教学秩序的正常进行。 （11）完成校长和主管领导布置的其他工作。 2、总务处副处长 （1）指导水、电线路的检查和维护， 负责水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。 （2）负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。 （3）负责学校绿化管理，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿 化所需的各种手续。 （4）负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的计划、总结等专项资料。 （5）负责分管工