订立劳动合同的步骤.docxVIP

订立劳动合同的步骤 　　劳动合同签订流程　　一、总则　　1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。　　2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。　　二、相关职责　　人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。　　三、签订流程　　签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行：　　1、审查新员工的主体资格　　对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；　　查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；　　对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。　　2、对新入职员工履行告知义务　　签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。　　3、签订劳动合同　　签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。　　劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，　　如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。　　4、发放劳动合同，建立员工名册　　人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。　　5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。　　四、续签流程　　1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人；　　2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》；　　3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。　　4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。　　五、审批流程　　1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施；　　2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。　　六、资料管理　　1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。　　2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。　　3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。　　六、其他　　1、本办法由法务部负责解释。　　2、本办法自XX年3月1日起实施。　　劳动合同签订流程图　　签订劳动合同有关问题　　一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同？　　为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，按照《劳动法》的要求，公司须与员工订立劳动合同。　　二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？　　劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。　　三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？　　订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。　　四、劳动合同的法律效力是什么？　　劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。　　五、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？　　下列劳动合同无效：　　违反法律、行政法规的劳动合同；　　采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。　　劳动合同的无效，由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。　　六、劳动合同为什么要以书面形式订立？　　订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。　　七、劳动合同应当具备哪些条