办公行政管理办法.pdf

办公行政管理制度 总部办公管理制度 一、目的：推进总部系统办公工作规范化、程序化、制度化，加强管理 和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现 及各项业务的发展，制定本制度。 二、范围：适用于所有在总部工作人员。 三、职责：企管部负责 本制度的组织实施和管理监督。 总经理办 公会议 第一条 总经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第二条 每月第二、四周星期五召开管理工作会议，由总经理（或执行副总） 主持，总部领导及各部门经理层参加，必要时指定人员列席。主要研究公 司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资 融资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总经理办公会议讨论研 究的其它事项。 第三条 每月第四周星期五召开业务工作汇报会，由总经理（或执行副 总）主持，总部领导、各部门经理层参加，必要时指定人员列席。业务工 作汇报内容包括：组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发 展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第四条 各部门及各场需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开 的前三天以书面形式提出并附背景说明，送企管部汇总筛选后，报总经理 确定会议议题。议题确定后，由企管部通知有关部门做好会前准备（包括 会议材料等）。 第五条 总经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有 最终集中决策及决定权。 第六条 企管部指定专人作好总经理办公会议记录，并整理存档。重要 决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。企管部对需贯彻落实的事 项进行催办、督察并反馈情况。 第七条 总部领导会议由总经理主持，总部高管层参加，不定期召开， 必要时由企管部经理负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 公文处理 第八条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式 文件。 第九条 外来文件（包括各部门收到或代领的），均应交由企管部统一 登记、传阅和归档。有关文件经企管部同意，部门可复印留存。 第十条 凡以总部名义发出的公文、函件及用公司印章的，企管部对内 容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十一条 企管部负责文书档案的管理工作并负责指导总部工作系统 的文档工作。 第十二条 企管部负责制定总部保密工作条例并指导总部 工作系统的保密工作。 内部呈批 第十三条 总部各部门、各场等以书面形式向总部领导汇报工作或请求 批准有关事项，须使用呈批件。 第十四条 总部各部门的呈批件，由部门直送分管领导，领导签批后直 接返回主办部门办理。属于分管领导权限之外的，必须呈报总经理阅批， 呈报部门根据领导批示处理，必要时应告知分管领导。 第十五条 各场的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领 导。需报总经理审批的，直接呈送或交由企管部代为呈送，批后按领导批 示处理。 第十六条 呈批件由总部领导签批后，原件交企管部归档存查，呈报单 位必要时可留复印件。 第十七条 办理呈批件必须打印，按规定填写， 规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般 应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第 十八条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手 续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 印章使用 第十九条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、资产转移等事宜的 法律文书及其他重要事由的文件，须经法律顾问审核，报总经理签批后用 印。 第二十条 对外上报的重要文件，须由企管部经理或财务部经理核稿， 报总经理审定后上报。 第二十一条 除总部领导审定用印的其他文件， 由企管部、财务部经理批准后用印。 第二十二条 企管部文管中心负责 总部文件和有关材料的打印。打印内容须经企管