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通讯增值业务 呼叫中心应用 呼叫中心管理 呼叫中心管理CCD Contact Center Distribution综述 CCD通过其特有的双矩阵结构,提供出一种灵活和开放的呼叫分配系统。其开放的架构使其可以和其他的各种应用相结合,如CCivr,IAA,Voice Mail等。 CCD的系统架构如下: 呼叫中心管理CCD 在CCD的呼叫处理中,大致可以分为3大块: Routing 和Distribution Call Parking Voice guides Greeting VG Parking VG Blockage VG General Forwarding VG 呼叫中心管理CCD 其主要的管理和监控都是通过CCS的软件。 在ACD Agent坐席上也可以使用各种丰富的功能:withdraw,wrap-up,supervisor call,discrete listening,call hold… 呼叫中心管理CCD 在呼叫中心Processing Group中的话机分成两种类型,Supervisor和Agent。Supervisor话机可以监控多个PG组,同时也可以是PG组中的一员作为一个Agent。另外一种类型就是普通的Agent。 只有以下的分机类型才可以在呼叫中心中使用。(R7.0版本) Agent:Analog,4003,4004,4035,4037(4035IP),4068, 4038, 4039 Supervisor:4035,4037 坐席的登陆,登出。 坐席必须先登陆一个授权的物理分机,进入PG工作组,才可以在CCD中工作。登出后则退出工作。物理分机和坐席的分机号可以配置成是否捆绑。 呼叫中心管理CCD 呼叫流程 CCD的双矩阵结构,其中关键的部件如下: Pilot:业务导航器,是呼叫中心所有呼叫的入口。 Waiting Queue:等待队列,是呼叫暂时无法被处理时等待在这个队列中。 Processing Group:业务组,呼叫中心的资源就放在这些组中。 呼叫中心管理CCD 双矩阵的主要工作模式有两种: Call Routing: 从Pilot到Queue的过程被称为Call Routing,其呼叫分配的依据是Priority优先级和Expected Waiting Times预计等待时间。 Call Distribution: 从Queue到PG的过程被称为Call Distribution,其呼叫分配的依据是Priority,Longest Idle Time最长空闲时间和资源是否可被使用。 呼叫中心管理CCD CCD 矩阵描述 CCD的构成: Pilot: CCD的入口,通常是一个DID的号码对应一个Pilot号码。呼叫中心通常根据业务需要,使用多个Pilot号码以区分不同业务,并制定不同的呼叫路由规则。 Waiting Queues: CCD中有3种等待队列,Normal,Dissuasion(也叫Redirection)和Mutual aid waiting queue(也叫Intelligent Overflow)。 Processing Group: 有5种PG,Agent PG,Voice Guide PG,Forward PG,Rerouting PG和IVR PG。 呼叫中心管理CCD Pilot描述 Pilot有3种状态: Open状态: 呼叫进入Pilot后可以先听一句欢迎的语音提示,然后会被路由到PG或在WQ中等待。例如欢迎致电,请稍后再拨。 General Forwarding(Close)状态: 通常这个状态用于下班时间,可以通过CCS,话机上的编程键手动激活。或者通过日历自动激活。在这种状态下,呼叫也可以被连接到一个特殊的语音提示,例如现在是下班时间,请稍后再拨。 Block状态: 这种状态通常是由于这个Pilot下面没有资源可用,或者所有的资源都被手动关闭了。此时呼叫也可以被连接到一个特殊的语音提示,例如很抱歉现在无法提供服务,请稍后再拨。 呼叫中心管理CCD Queue描述 一个Queue可以被20个Pilot连接 一个Queue可以连接到30个PG组 Queue的工作模式是FIFO,先进先出模式。 有3种类型的Queue: Normal:用于连接普通坐席和IVR,有等待功能。 Mutual aid:用于连接Forward和Rerouting的PG组,没有等待功能,直接将呼叫转移到内线,外线或另一个节点的号码。 Dissuasion:可以连接任意类型的PG组,但主要是连接VG的PG组,提供一个抱歉的语音提示。这种WQ同样没有等待功能。 呼叫中心管理CCD Queue的状态有以下几种: Open: Not Saturated
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