20XX年文书档案管理.pptVIP

文书档案管理; 一、档案的概念 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ;㈠档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。 ㈡档案是由文件有条件地转化来的。 ⒈办理完毕的文件才能作为档案保存。 ⒉对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 ;⒊按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。 ㈢档案来源广泛，内容丰富，形式多样。 二、档案的作用 ㈠凭证作用 ㈡参考作用; 第一节 全宗;第二节 档案收集工作;二、文件的鉴定 ㈠确定文件材料归档和不归档范围 ⒈文件材料归档范围 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。机关文件材料归档应体现“以我为主”的思想，突出立档单位的主体地位，尽量避免文件材料重复归档的问题。 ;⑴会议文件： ①本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 ； ② 本机关召开工作会议、专题会议和联合召开会议的文件材料（? 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、? 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报?）;⑵计划、总结、统计、调研等文件材料 ⑶本机关编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革、? 简报、情况反映