房地产公司保密制度(1).docVIP

公司保密制度 　　第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护公司的市场竞争力合经营环境，保障公司的经营成果与持续发展和有效进行，特制定本制度。 　　第二条适用范围：公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。 　　主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策；1、项目来源信息，2、项目开发、实施进度及其结果的信息，3、项目销售服务信息，4、项目客户信息，5、管理经营的运行及决策信息，6、财务的管理，7、人力资源的管理，8、与其它公司进行业务合作的信息，9、任何具有保密价值的信息。 　　第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门，公司副总及总经理办公室。 　　第四条关于文件，资料及档案的保密要求规定： 　　1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。 　　2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。 　　3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。 　　4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。 　　第五条关于经营管理决策的保密规定： 　　1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。 　　2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。 　　3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。 　　4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其刑事责任。 　　5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。 　　6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。 　　7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。 　　8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。 　　9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。 　　第六条公司机密是关系公司发展和利益的，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列主要内容。 　　1、公司经营发展决策力的秘密事项。 　　2、人事决策中的秘密事项。 　　3、专有技术的工程课目。 　　4、招标、投标项目的标底、合作条件、贸易条件。 　　5、重要的合同、客户和合作渠道。 　　6、公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号。 　　7、公司领导确定应当保守的公司其他秘密事项。 　　第七条保密措施 　　1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。 　　2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。 　　3、属公司秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。 　　4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 　　5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 　　6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。 　　7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。 　　第八条附则 　　1、本制度制定解释权归公司所有。 　　2、本制度自颁布下发之日起执行。