非工厂员工进出管制办法.docVIP

本 文： 1. 適用範圍: 　本細則適用於非本公司人員進出廠內之規定; 2、目的: 使公司外人員進出本公司管理規範化 3、定義: 廠房內 ：　指安檢門以內; 　廠區間　 ：　安檢門以外警衛室以內。 　有效證件 ： 身份證、駕駛證、行駛證、台胞證、護照、資格證、戶口薄。 4、簡要說明圖 :　 ”V”表示該項為需要執行。 5、訪客、駐廠、施工、重工申請辦法及在工廠內之活動范圍、標識等： 5.1、訪問團: 至本公司訪問之政府或重要客戶等，由總經理室通知CIC大廳接待人員訪問團之排程等信息，接待組依總經理室之要求安排相關接待任務。 5.2、貴賓訪客：提前將處級(含)以上主管簽核之貴賓申請單交給各廠總機.由總機接待人員通知警衛在貴賓到達時直接放行至大廳且發放貴賓證及通知被訪部門至大廳接待。(貴賓證由被訪單位在人員離開時立即歸還總機)，如有長駐貴賓證需求單位可填寫貴賓駐廠申請表經副總級(含)以上主管核後至廠務辦理長駐貴賓證. 5.3、訪客＆預約訪客：需進入廠間之訪客應在警衛室以有效證件登記取得本公司之有效訪客證，由本公司人員陪同僅可至訪客室及大廳洽談業務。若由於業務需求需進入廠房內，可憑處級(含)以上主管簽核後之預約進廠洽公單在總機換預約洽公證進入。離開時，先在總機處注銷後再北門注銷。 5.4、駐廠：所有駐廠憑駐廠證並穿著黃色馬夾(材料廠商)或綠色馬夾(非材料商)可從東西門刷卡進入廠間，經員工出入口進入至廠內作業，所有駐廠嚴禁從大廳及北門進出; 5.5、施(重)工廠商:由IQC人員提供副理級(含)以上主管簽核後之訪客清單可辦理材料廠商至廠內施(重)工作業。憑本部門經理級(含)以上主管及廠務主管簽核後之施工申請單可至廠內實施施工作業。施(重)工廠商需穿著橙色馬夾，限特定區活作業，如至其它區域應由本公司人員陪同。施(重)工申請單簽核三天內有效。 5.6、交貨廠商：廠商進入本公司交貨需填寫進廠洽公單憑有效證件換訪客證進入廠間，經倉儲指定廠務核准之廠商需穿著藍色馬夾憑倉儲交貨順序牌進入廠內交貨。交貨廠商只允許在交貨路線活動,不得進入其它區域。 6、駐廠證及黃色馬夾申請作業; 6.1、需求單位評估廠商作業人員每天需駐本公司辦公4H（含）以上且每周在本公司天數不少於3天可申請辦理駐廠證。對於連續二月未達到上述要求廠務可直接注銷駐廠證。 6.2、駐廠需求單位需提供蓋有申請公司公章及申請部門處級(含)以上主管簽核之駐廠申請單、切結書、申請人員1寸彩照2張及該同仁之身份證復印件。經廠務主管審核准後一周內辦理好駐廠證(申請單及切結書格式如附件). 6.3、每周一AM12：00前提出駐廠申請單位經核准後由本公司申請人員於固定時間下一周(PM:14:00-16:30)至財務繳費70元(50元駐廠馬夾及20元駐廠證工本費)。憑會計之收據於周二(PM:14：00-16：30)至廠務領取駐廠證及馬夾，逾期順延一周。 6.4、原駐廠人員取消駐廠資格時應將駐廠證繳至廠務核銷,未依要求辦理駐廠證核銷之申請人或申請廠商將不允許另行申請其它駐廠證，如確有需求無法追回原駐廠證需提出書面說明且經廠務處級(含)以上主管及申請單位處級(含)以上主管核准後可辦理申請作業。 7、駐廠之紀律要求及處理方式; 7.1、所有申請單位對於駐廠人員有宣導本公司規定之義務，並負責對於其在本公司的作業進行管理，任何違反本公司相關規定之駐廠應嚴加要求及處罰。 7.2、廠務負責對於駐廠在本公司活動之稽核，對於違反規定之廠商可當即沒收其駐廠證，並勸其離開廠內，沒收後如仍然有需求可以另行申請。 7.3、對於一月內相同申請人或相同廠商之同仁違反三次本公司之規定，申請單位如需再申請駐廠證則應提出有效改善報告並經對應部門處級(含)以上主管及廠務處級(含)以上主管授權後才可辦理駐廠證。 7.4、駐廠在本公司如有違返中國法律之事件，申請部門有責任與對應廠商進行善後之處理，廠務可協助。 7.5、廠務每月檢視駐廠證之使用狀況及不定期稽核駐廠人員之紀律要求，並對不符合要求之駐廠證負責清理。每月檢視外來人員作業流程，以使本公司門禁系統更為嚴謹及更有效率。 8、入廠人員離開工廠安檢辦法及證件遺失之補發作業： 8.1、除貴賓及訪問人員離開本公司無需經安檢外，其它所有外來人員離開廠內時需在安檢門配合本公司警衛之安檢作業，無異常後方可辦理離廠手續。 8.2、因遺失本公司證件補辦時需填寫「GA-識別證補辦申請表」，經申請單位經理級(含)以上主管簽核後交由廠務制作相應識別卡。依駐廠證申請時間辦理繳費(50元)及取補辦之證件。 9、 訪客證、駐廠證、貴賓證、重(施)工證、交貨證樣品如附件： 附件：本公司內活動之證件樣品; 10、各馬夾之樣品如附件.、各馬夾之樣品; 11、各表單格式; 12、駐廠證及貴賓證申請表單;