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关于深化公司岗位考核体系方案
背景
公司经过10年积累,特别是近三年的快速发展,业务范围已经拓展到全国,员工的凝聚力、向心力大幅度提升,公司的行业竞争力日益增强,呈现出一派欣欣向荣的景象。
经过10年的发展历程,公司积累了许多好的管理经验,培养了一大批优秀的管理人才,但是我们还需在认真学习国内优秀企业管理理念和不断总结公司的管理思想上,认真分析企业管理上的问题,逐步形成更加适合我们企业快速发展的管理模式。这是一项艰巨而复杂的系统工程,需要企业管理层和基层员工的共同努力。
近两年,公司在“精细化”管理实践方面的有益尝试,在推动公司管理进步上起到了重要作用。为了能够在探索建构我们企业“精细化”管理模式的道路上进一步取得成功,公司决定进一步深化各岗位职责及考核体系。
目标
2.1总体目标
建立总经理负责制下的公司生产经营管理过程的良性循环机制。具体内容是一、优化基础组织架构配置;二、配套建设监管控制机制。考核将重点围绕“项目管理”、“市场管理”进行展开,任务明确形成《岗位说明书》、《岗位考核体系》,达到岗位职责明确、考核体系建全、监管力度有效的目标。实现正确引导员工的责任心和敬业度,确保员工的业绩指标在价值取向上与公司发展目标保持一致,实现绩效管理与企业发展的有效融合。
任务范畴包括:分管副总、部门经理、项目经理。
2.2阶段性目标
梳理公司各层面、各岗位职责;
深化考核体系内容,通过指标数据量化考核过程;
跟踪岗位职责执行情况,监控考核指标完成情况,推进公司管理进步。
进而实现“建立员工的责任心,培养中层管理人员的进取心,提升高层领导的事业心”的目标。
工作开展思路
3.1总体原则:
深化公司岗位考核体系是建立企业良性循环机制的基础保障,需要在公司领导的管理思想指引下,立足于企业的实际情况并参考优秀企业的管理经验,针对各岗位职责,建立“可量化、多维度、多角度”的考核指标体系。在企业文化建设、团队梯次培养、项目过程管控、质量情况跟踪等全方位的岗位建立职能标准及工作行为准则,使各岗位人员有章可循、有制可查并培养各岗位人员的岗位荣誉感,对于未尽其职的人员要进行警示和鞭策。
3.2工作过程开展模式
采用绩效型与职能准则型相结合的建设模式。
后勤保障部门与职能部门侧重职能准则型模式。根据业务范围、管理重点,形成对应岗位职责的工作行业准则考核管理指标。
生产部门、市场营销部门采用绩效型模式为主,职能准则为辅的整体建设思路。通过公司对具体部门的评估,制定生产、营销绩效指标,明确岗位效能指标;结合建立职能准则要求,以加强过程管理力度。
3.3主要工作内容
配合公司总体经营管理指标的开展此项工作任务;(即不影响公司经营宏观目标的前提下操作。)
建立开展本工作必需的组织机构,明确成员职责;
梳理公司各部门职责、各岗位职责;
统计各部门业务数据,形成生产、经营管理指标参数样本;
建立各部门经营管理指标考核体系;
监控经营管理执行过程。
执行过程中引导各层管理人员采用“传、帮、带” 的方式,利用好深化后的考核体系,为下属清晰梳理目标、激发潜能,以最佳状态去创造工作成果。
对应考核体系执行过程可能出现的问题、风险,制定相关处理预案。
组织机构
岗位职责的确定、考核体系的设立,是企业经营管理过程中的重大举措。组织过程必须周密,执行力度必须强大,操作过程必须连贯。位居企业经营管理三大要素之首的“人”的深化调整过程,也必须由企业一把手挂帅,以把握方向,控制过程,推动执行。
职责说明: 组织机构整体划分为领导组与工作组两部分。
4.1领导组
对工作进行策划、监督和控制,组织和协调相关部门,推进完成任务建设目标。主要职责有:
明确工作的指导思想和目标;
组织工作计划的审批;
工作计划的执行情况跟踪、监控和资源协调;
评审关键工作活动;
组织召开主要阶段性会议,包括启动会议、过程联络会、验收会议等;
审查工作周报、里程碑报告、编制工作整体总结报告;
监督工作的过程管理、问题管理。
成员职能:
组长:指导工作开展的总体思想,宏观掌控工作整体开展进程,协调、理顺工作过程中各方关系,成果审核及签批工作成果的推广应用;
副组长:在组长的领导下,具体组织、推进工作的开展,跟踪工作开展过程进度;对成果初稿进行审核,中间成果把关和辅助组长决策;
成员:在组长的领导下,全面参与整体工作过程,辅助组长决策,并参与成果意见。
4.2工作组
在领导组的领导下,根据领导组下达的工作目标及工作计划开展工作。主要工作职责:
分解领导组下达的工作目标;
根据分解后的工作目标,编制工作开展整体计划,报领导组批准;
根据领导组批准的工作计划,组织工、推进工作过程;
形成阶段性成果,提请领导组审核;
编制工作周报、里程碑报告,提请领导组审核;
及时向领导组反馈工作过程中的问题;
完成领导组临时交办的其他
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