行政办公室主任岗位职责.docVIP

行政办公室主任岗位职责 （1） 贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。 （2） 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。 （3） 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。 （4） 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。 （5） 主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。 （6） 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。 （7） 审核、汇总酒店内部管理规章制度。 （8） 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件 的审核。 （9） 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。 （10） 负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。 （11） 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。 （12） 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。 （13） 负责酒店印鉴的管理。 （14） 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。 （15） 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。 （16） 按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。 （17） 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。 （18） 负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。 （19） 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。 （20） 根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。 （21） 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。 （22） 负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。 （23） 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。 （24） 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。 （25） 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。 （26） 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。 （27） 费用及现金管理 ① 编制行政办公室的部门费用预算； ② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。 （28） 员工管理 ① 负责下属员工的培养和考察工作； ② 参与对本部门新员工的招聘工作； ③ 落实对本部门员工的培训工作； ④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。 （29） 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。 （30） 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇二：行政办公室工作职责 行政办公室工作职责 1、文秘工作 在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。 2、情报信息 及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。 3、收发文件 负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。 4、宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。 5、接待、联系 接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。 6、行政记录 做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。 7、校内协调 做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。 8、调研、沟通 深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。 9、督促、统评 时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文件的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。 10、档案管理 认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。 178 教导处工作职责 1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。 2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。 3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。 4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。 5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。 6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。 7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。 8、加强对教研组的管理