行政部岗位职责9397350534.docVIP

PAGE 3 PAGE 3 XXXXXXXXX公司 行政部 部门管理手册 行政部 2011年 月 目 录 部门职责………………………………………03 岗位职责………………………………………04 2.1行政部主任岗位职责…………………….04 2.2行政管理员岗位职责…………………….06 2.3行政部水电工岗位职责………………….08 2.4行政部客车驾驶员岗位职责…………….09 2.5行政部小车司机岗位职责……………….11 2.6行政部环境保护者岗位职责…………….12 部门职责 基本信息 部门名称 行政部 部门编码 直接领导 部门人员编制 15人 主要职责 职责模块 职责项 房屋管理 负责公司房屋检查，发现问题及时报修 基建管理 负责基建手续办理及施工现场工作协调， 固定资产管理 负责固定资产登记及账务管理，定期进行资产清对及维修服务 消防、水电管理 负责公司消防安全和水电设施管理，定期检查设施、设备运行情况 保安保洁管理 负责公司安全保卫和保洁工作，不定期检查保安值班、卫生状况 食堂管理 负责食堂伙食及卫生管理 绿化管理 负责公司绿化管理工作 车辆管理 负责驾驶员及公司车辆的调度及管理，做好车辆维修、用油登记 工装管理 负责工装的订购、发放和登记 电话、网络管理 负责公司电话网络维护、增补、调整、费用结算 物业费用管理 负责收取分公司租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用 行为规范管理 负责7S检查、协助相关部门进行员工日常行为规范的监督与管理 办公用品管理 负责办公用品保管、发放、登记、核算、请购申请报批 相关证件审核 负责营业执照、组织机构代码证、特种设备年检 接待工作 负责协助相关部门做好公司来客接待相关工作 临时工作 完成领导交办的临时性工作 部门架构 行政部主任 行政部主任 行政管理员 行政管理员 水电工网络管理员1食堂管理员驾驶员财产保护者环境保护者3 水电工 网络管理员1 食堂管理员 驾驶员 财产保护者 环境保护者3 岗位职责 2.1行政部主任岗位职责 基本信息 职位名称 行政部主任 所在部门 行政部 职位设置日期 职类 直接上级 总经理 下属职位 行政管理员、水电工、司机、保安、保洁、网管 职位职责 职责模块 应负职责 1、贯彻领导指示 传达公司领导指示精神 布署公司工作计划 落实公司规定 更新岗位描述 进行工作分配 做好员工协调、沟通 2、拟订部门工作计划和相关制度 拟订本部门工作计划 制定配套管理制度 进行细化实施 月末检查考评 3、日常行政后勤管理 抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理 为公司举办各项活动提供后勤保障 创造良好的工作环境 提供优质后勤服务 4、落实行为规范、做好7检查 抓好员工行为规范和7S管理制度落实 不定期进行规范落实和7S检查 做好检查记录和评比公布 确保工作常态化 5、加强公司安保及外部行政事务联系 定期召开保安会议，分析治安形势，检查制度落实 加强与公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况 随时掌握社情动态，做好工作协调 6、做好基建管理工作 做好新建项目报建 筹措项目招标文件 组织议标、定标 拟签施工协议 组织工程施工 进行现场协调 监督施工质量 7、做好来客接待相关事宜 安排制作欢迎字幕 开启电梯、玻璃门 检查贵宾室、多功能厅卫生 准备香烟、水果 事情插布道旗 安排照相、摄像 引领外来车辆停放 准备好公司礼品 8、办理特种设备、营业执照、代码证审核 按时办理特种设备检验 做营业执照、代码证年检 承办新设立企业营业执照、代码证报批 9、审定年度办公用品预算 核定各部门上报计划 安排分批采购 登记入库进账 10、完成领导交办的其他工作 受领任务后进行工作分配 做好前期准 按时完成任务 主要工作依据 （编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等） 序号 文件名 签发日期 签发部门 文件编号 任职资格 学历 大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业 工作经验 五年以上行政后勤管理工作经验 资格证书 知识技能 熟悉国家相关法律法规 具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作 具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力 具备很强的压力处理及问题解决能力 具备良好的职业道德及较强的敬业精神 素质要求 亲和力　书面表达能力　逻辑思维能力 2.2行政管理员岗位职责 基本信息 职位名称 行政管理员 所在部门 行政部 职位设置日期 职类 直接上级 行政部主任 下属职位 职位职责 职责模块 应负职责 1、房屋水电管理 不定时进行房、水、电检查 及时维修房、水、电出现的一般问题 发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修 对维修部位跟踪检查 2、固定