ERP―企业现代化管理的发展方向.docVIP

ERP—企业现代化管理的发展方向 【摘要】当今时代，科技飞速发展，人们生活水平 不断提升，随着网络的普及和信息技术的广泛应用，各项技 术革新的速度不断加快，人们对未来生活的规划也更加的科 学化，深远化。其中对企业的管理模式也在一步步的精细化、 规范化，一些信息化应用系统的开发和应用，从各个方面对 企业产生了深远影响。这里笔者将介绍ERP系统在企业现代 化管理中的应用和发展方向。 【关键词】ERP企业现代化管理发展方向 全球经济一体化的趋势已经十分明显，商业竞争空前激 烈，而ERP （企业资源计划）就是在这样的背景下应运而生。 在未来的商业竞争中，对企业资源管理的要求会不断提高， 实际上，企业资源计划本身就是一种企业资源管理系统，从 目前企业管理模式的发展趋势上来看，未来的商业竞争在很 大程度上取决于一个企业的资源管理系统的建设，以及该系 统的信息化应用程度。 ERP的基本介绍 1. 1ERP的重要作用。ERP的中文含义是企业资源计划， 在上世纪90年代，由一家美国公司提出，之后迅速被全世 界所接受，现在已经逐渐发展成为一种企业资源管理系统。 对于这种系统，是指建立在咨询基础上，以系统化的管理思 想，为企业高层及员工提供决策运行手段的管理平台。在现 阶段，企业资源计划已经成为许多大型企业管理流程中的重 要工具之一，在未来的商业竞争中，也将扮演一个至关重要， 甚至是无法取代的角色。 1.2ERP的发展过程。ERP最早被定义为一种应用软件。 它主要经历了 5个发展过程，分别是MIS系统阶段、MRP阶 段、MRPII阶段、ERP阶段、电子商务时代的ERP阶段。下面 就对这五个阶段进行简要的介绍。 MIS系统阶段，这是软件被提出的初始阶段，拥有的功 能也十分有限，主要功能有支持大量数据记录，数据查询， 数据修改，数据汇总等工作。 MRP阶段，属于软件的发展阶段，在这一阶段，系统增 加了对产品构成的管理功能。原理上是借助于计算机水平的 发展，实现对客户订单、库存，产品构成的管理能力，通过 充分发挥计算机的运算能力，优化产品的仓储管理，最大限 度减少产品的库存量。 MRPII阶段，第二阶段的MRP,很容易联想到工厂的生产 管理，这是从产品到工厂的一种升级模式。所以增加的功能 有对企业生产中心，生产能力等方面的管理，并且对计算机 的使用迗到更高水平。此外，这一阶段也将财务系统纳入其 中，可以对商品的生产，产量，销售等做出全程监控。 ERP阶段，已经是一种成熟的发展阶段，这一阶段已实 现了以计算机为核心的企业管理系统。系统增加了财务预测 以及资源调配等功能，在一定程度上成为了为企业高层及员 工提供决策运行手段的管理平台。 电子商务时代的ERP阶段，这是对ERP阶段的一种升级， 是将企业资源管理系统与企业信息化管理系统相结合而形 成的一种新的系统。这一阶段对计算机的使用也提出了更高 的要求，企业内部与外部的信息交流都高度网络化。因此， 这是一种更为科学化，现代化的管理系统。 ERP在财务管理中的应用 根据以上介绍，可以看出ERP的发展离不开数据的处理 能力，从最初的数据输入，数据汇总等功能，到后来对于财 务的预算等功能，都是数据处理能力提升的一种体现。根据 一些资料显示，有一个较好的财务预算对于企业的规划有非 常重要的作用，下面就简要的介绍一下，ERP在财务管理中 的应用。 2.1财务管理的重要性。在企业的各项经营指标中，财 务预算是在规划一个企业未来的投资方向以及资金的投入 量，好的财务预算可以在一定程度上减少企业在投资中所承 受的风险，是决定企业盈利情况的一个重要因素。因此，如 何做好财务预算，对于一个企业而言至关重要。 2.2财务会计流程的重新构建。为了适应企业资源管理 系统的运行模式，满足系统对于财务预算管理的要求，财务 会计的工作流程也需要重新构建。为了使财务预算可以对企 业的资金流动状态和资金动向进行管理，新系统需要实现以 下几点：一是与计算机技术相结合，实现与其他部门间的数 据共享；二是建立集中的数据管理系统；三是优化数据处理 系统，引进先进的数据处理软件；四是精简财务预算过程中 的审批程序；五是强化对数据管理系统的控制，加强对财务 管理系统的管理；六是加强财务管理部门与其他部门间的沟 通，可以在一定程度上调节其他部门的配合程度；最后建立 一个有效的反馈制度，可以及时的处理反馈信息。 财务预算管理是在企业各个部门合作的基础上，通过数 据的运算和处理而实现的，而ERP在这一过程中可以起到一 种决策平台的作用，企业决策者可以通过这一平台对企业的 财务信息进行全面的了解和管控。此外，因为ERP具备强大 的数据处理和监控能力，将企业各个部门有机地整合在一 起，可以在必要的情况下，结合相关数据，对企业的财务预 算进行高效、精确地调整，各个部