重庆大学经济与工商管理学院信息管理学（第一版）课件第5章 企业信息的管理.pptVIP

主讲：司有和教授 (经济与工商管理学院信息管理系) ★ E-mail：siyouhe@ 第 5 章 企业信息的管理 5.1 企业信息的管理程序 5.2 信息采集的方法 5.4 信息分析的方法 5.4 信息存储的方法 2．文献检索的思路 学术性文献检索的思路 （1）寻找专业对口的报刊 （2）寻找相关的论文 ▲在普通网站上用搜索引擎来搜索 ▲在CNKI网站搜索 ▲在国家科技图书文献中心网站搜索 国家科技图书文献中心 National Science and Technology Library ▲首先，进行免费搜索 www.nstl. → 点击文献检索 → 进入数据选择界面： 知道论文篇名 知道论文作者 知道发表刊名 知道研究课题 . . →录入篇名 →录入作者名 →录入刊名 →录入关键词 ▲其次，就近索取 / 交费邮购 2．文献检索的思路 学术性文献检索的思路 （1）寻找专业对口的报刊 （2）寻找相关的论文 ▲在普通网站上用搜索引擎来搜索 ▲在CNKI网站搜索 ▲在国家科技图书文献中心网站搜索 ▲在本单位或附近的图书馆搜索 使用图书馆搜索期刊论文时常见的通病： ○只知道阅览室的期刊架上一份期刊一份期刊地翻 应该查《馆藏期刊目录》和《全国报刊索引》 2．文献检索的思路 学术性文献检索的思路 （1）寻找专业对口的报刊 （2）寻找相关的论文 （3）寻找相关的图书 ▲已知图书书名 ▲只知作者名，不知书名 ▲只有课题要求，没有具体线索 ——查书名目录 ——查作者目录 ——查分类目录 2．文献检索的思路 学术性文献检索的思路 （1）寻找专业对口的报刊 （2）寻找相关的论文 （3）寻找相关的图书 ▲在中国国家图书馆网站上搜索 中国国家图书馆 National Library of China ▲首先，进行免费搜索 www.nlc. → 选择匿名登陆 → 进入数据选择界面： 知道书名 知道作者 知道出版社 知道课题 . →录入书名 →录入作者名 →录入社名 →录入关键词 ▲其次，就近借阅 就近书店购买 ▲第三，向出版社邮购 ▲第四，到国图借阅 2．文献检索的思路 学术性文献检索的思路 （1）寻找专业对口的报刊 （2）寻找相关的论文 （3）寻找相关的图书 ▲在中国国家图书馆网站上搜索 ▲在网上书店搜索 北京图书大厦网上书店 http:// 当当中文网上商城 / 新华网-经济参考报-网上书店 http:// /Book 东宇网上书店 http:// 金桥书城 http:// 霞光网上书店 http:// 各出版社的网站（科学出版社） * （教材：司有和《企业信息管理学》科学出版社） — 2006年3月 — 重庆大学经济与工商管理学院本科专业基础课 信 息 管 理 学 Information Management ⑤ Qiyexinxidiguanli ★ 第 5 章 企业信息的管理 5.1 企业信息的管理程序 5.1.1 信息采集 信息采集是企业或组织的管理信息系统，根据一定的目的，将系统内外各种形态的信息采出并汇聚起来，供自身系统或其他系统使用的过程。 信息采集工作的作用： 首先，它是做好信息管理工作的前提和基础。 其次，信息采集工作质量是决定信息管理工作质量的关键。 例如：论文写作中，文献采集工作的质量，就决定了文章的质量。 （1）“真”，包括：真实、准确、完整。 （2）“快”，及时。 （3）“多”，信息量大，内容系统、连续。 （4）“准”，相关、适用，有使用价值。 1．信息采集的要求 信息采集的要求 1．“真” （1）真实：是真正发生或可能发生的信息。 （2）准确：对真实信息的表述是准确无误的。 （3）完整：准确表述的真实信息的内容完整无缺 。 2．“快” （1）信息自发生到被采集的时间，越短谓之越快 （2）急需某信息到被采集的时间，越短谓之越快 （3）采集某任务所需全部信息的时间，越少谓之越快 3．“多” （1）信息量大（相对于信息需求和采集时间而言） （2）内容系统、连续（含：信息内容、采集工作） 4．“准” （1）适用（直接满足信息需求） （2）相关（采集时只能以此为标准） 第 5 章 企业信息的管理 5.1 企业信息的管理程序 5.1.1 信息采集 1．信息采集的要求 2．信息采集的准备 （1）采集目的的准备 这是指在采集前明确信息采集的目的和需求。 （1）显性需求的准备： 明确即可