中国地质大学长城学院大学计算机基础课件第04章 word.pptVIP

第 4 章 文字处理软件Word 2003 （3）段落的格式编排 ? 段落缩进 ?首行缩进－控制段落首行第一个字的位置。 ?悬挂缩进－控制段落第一行外其他行位置。 ?左、右缩进－控制段落左、右边界的位置。 （3）段落的格式编排 ? 设置对齐方式 ? 左对齐 ? 右对齐 ? 居中对齐 ? 两端对齐 ? 分散对齐 （3）段落的格式编排 ? 用“格式刷”复制字符格式 当段文本应用了多种格式(如字体、字号、字体颜色等)之后，如果其他文本也要设置同样的格式，最好的方法就是使用格式刷。单击或双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可一次或多次使用格式刷。 3.设置首字下沉 4.项目符号及编号 1．绘图画布 “绘图画布”实际上是文档中的一个特殊区域，用户可以在其中绘制多个图形对象。因为图形对象包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图形异常。 使用绘图画布，可选择“插入”--“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“绘制新图形”命令，即可将绘图画布插入文档；或单击“绘图”工具栏中的图形绘制按钮，绘图画布也会自动出现在页面中 在绘图画布中可以同时对多个图形进行操作，如移动它们的位置、旋转显示的角度、或调整外框的尺寸大小等，而不用逐个图形单独进行调整。 在Word 2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，通常按Esc键可暂时取消Word绘图画布。如果要取消Word绘图画布的自动出现功能，可选择“工具”--“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框。 2．插入剪贴画 Word在剪辑库中包含有大量的剪贴画，这些专业设计的图像可以帮助用户加强文档的效果。选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，即可插入剪贴画。 3．插入图片文件 Word还可以插入多种格式的图片文件。选择“插入”→“图片”→“来自文件”，打开“插入图片”对话框，选择要打开的图片文件，即可插入图片文件。 4．使用剪贴板插入图片 可以将Windows其他软件制作的图片放入剪贴板，然后将剪贴板中的内容粘贴到当前文档中。 5．图片格式设置与图片修饰 (1) 改变图片大小：调整图片大小的方法有两种：一种是通过鼠标拖动来调整；另一种是通过“设置图片格式”对话框进行精确的设置。 (2) 调整图片显示效果：通过“图片”工具栏上的 “图像控制”按钮，可以设置图片的颜色，如自动、灰度、黑白和水印等； 使用“图片”工具栏上的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度” 4个按钮可以改变图片的对比度或亮度。 6. 艺术字操作 (1) 插入艺术字：选择“插入”→“图片”→“艺术字”，选择一种艺术字式样，在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，然后选择字体、字号等即可将艺术字插入到文档中。 (2) 修改艺术字：选定要修改的艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“编辑文字”按钮，对原有艺术字样式进行修改或重新输入。 （3）段落的格式编排 ? 设置行间距 行距是指段落中行与行之间的距离。具体操作方法：选择“格式”菜单中“段落”命令的行距选项： ? 单倍行距 ? 1.5倍行距 ? 最小值 ? 固定值 ? 多倍行距 注意：当给定一个行距时，应选择“固定值”选项。 3. 设置段落格式 4.3.1 设置字符、段落、页面格式 3. 设置段落格式 4.3.1 设置字符、段落、页面格式 4. 页面设置 页面格式可以设置纸张的大小，页边距，页眉和页脚等，这一切全在“文件”菜单中的“页面设置”命令的对话框中. 1.“纸张”选项卡 设置纸张的大小和页面方向 2.“页边距”选项卡 设置上、下、左、右的页边大小、是否装订及装订空间，另外还设置页眉和页脚 3.“文档网格”选项卡 设置缺省的每页行数和每行字数 4.“版式”选项卡 4.3.1 设置字符、段落、页面格式 1.分节与分栏 (1)分节 ?分节的目的：为了在文档的不同部分使用不同的格式，就要把一个文档分成若干节即插入分节符。每一节可以单独设置格式和版式. ?分节的方法：选择“插入”菜单上的“分隔符”命令。 ?删除分节符：在“页面视图”方式下，选中分节符，并Del。 4.3.2 文档页面修饰 要把文档分栏，必须切换到页面视图方式。在页面视图方式下选定要分栏的文本，选择“格式”菜单上的“分栏”命令。 (2)分栏 如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果，就要用到Word的