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做好新形势下群众工作的一项新机制
——保定市满城县推行“为民服务全程代理制”
如何做好新形势群众、不断加强和创新社会管理,是各级党委、政府不断探索和实践的课题。在实际工作中,满城县深切地感到,群众办事难依然是基层百姓反映强烈的热点问题之一,如不加以重视和解决,势必影响到党群干群关系。为此,该县从今年5月在全县推行了“为民服务全程代理”工作机制。这项机制,主要是代理员受群众的委托,以无偿代理的形式,按照法律法规和政策规定的程序,全程代理申办人的申办事项。代理事项主要涉及:婚姻登记、生育审批及证明、户口转迁、税费收缴、粮贴发放、农经服务、信息咨询、身份证办理、建房审批、外出就业有关证明、个私企业营业执照、组织关系转接等。此项制度推出以来,累计为群众代理事项3271件,其中办结回复3259件,正在办理12件,受到群众的普遍欢迎和热烈拥护。
主要做法
一、明确代理事项,解决好“办什么事”的问题。在认真梳理论证并广泛听取各方意见的基础上,将涉及民生、发展以及与群众生产生活密切相关,且不需群众亲自出面办理的80个事项列为全程代理事项A类,由各级代理机构提供全程代理服务;对必须由申办人到场或者审批权不在县内的129个事项列为咨询服务事项B类,向群众提供咨询服务或牵头领办。同时,将这209个服务事项辑印成册,把代理内容、政策依据、所需资料、办理时限、代理程序等写清注明,发给群众,群众只需查阅《为民服务全程代理服务手册》就可以完全了解如何办事,真正实现“一册在手,办事不愁”的愿望。
二、搭建代理平台,解决好“由谁代理”的问题。按照“便民、高效、公开、规范”的原则,建立以农村(社区)群众工作站为依托,下连村、上连县、左右连部门的县、乡、村三级为民服务全程代理服务网络。县设立“为民服务全程代理中心”。由县群工办负责,与县行政服务中心同址办公,实现代理事项厅内“一站式”办理。中心主要负责代理服务工作的综合协调,代理事项的分类交办、督办和反馈及网络管理工作。乡镇设立“为民服务全程代理站”。与乡镇群众工作总站合并办公,负责村级代理事项的分类登记、集中交办、统计上报、代理结果反馈和资料归档等工作。驻乡镇各基层所站全部建立受理室,办理由乡镇代理站转交的二级代理事项(乡镇职权范围内能够办理的事项)。村(社区)设立“为民服务全程代理接收点”。接收点设在村委会与群众工作站合并办公,工作站人员和村“两委”干部(社区干部)为代理员,负责接收、审核群众申办的代理事项,并向乡镇代理站报送。而今,全县11个乡镇、183个村和6个社区的为民服务全程代理机构全部建成,代理员达1627名。
三、规范代理程序,解决好“怎样代理”的问题。整个代理过程由“受理、承办、回复”三个环节组成。受理。申办人按《为民服务全程代理服务手册》所列代办事项及要求,将所需的材料交村代理点,由代理员填写《为民服务全程代理材料接收单》(一式三联,一联由村党支部存档,一联上报乡镇代理站,一联由申办人保存)。同时,填写登记表、跟踪卡,开始进入代理程序。村代理点由村干部轮流坐班,每天保证有一名村干部在代理点受理群众申请的代理事项,待逢“5”工作站日,由群众工作站人员对村干部接收的代理事项进行复核把关,由工作站队员在工作站日统一报送到乡镇代理站。承办。代理事项分二级代理、三级代理两类。二级代理事项为乡级职能范围内能够办理的事项,三级代理事项为需要县级职能部门办理的事项。乡镇代理总站对各村代理点报送的代理事项进行分类,对二级代理事项,经乡镇主管领导审批后分转到辖区相关单位办理,乡级部门办结后退回乡镇代理站,办结时限一般在乡镇代理站接收后10个工作日内。对三级代理事项,需乡镇或基层所站签字、盖章的,在办理相关手续后,通过智能办公网络和纸质资料两种途径上报至县代理中心,由县代理中心交办到行政服务中心归口办理,行政服务中心办结后退回县代理中心,县代理中心退回到各乡镇代理站。三级代理事项办结时限一般为乡镇代理站接收后10个工作日内。回复。办结事项统一由乡镇代理站交群工站人员带回村代理点,于群众工作站上站当日将已办结的事项送达申办人,并由申办人对办理结果予以确认,做出是否满意的评价。对办理过程中按规定收取的费用,向申办人出具合法的收费票据。如申办人对代理事项的结果不满意,由村代理员重新代理呈报,直到满意为止。
四、强化工作保障,解决好“代理成效”的问题。广宣传。利用广播、电视等媒体,辟专栏进行专题和政策问答,辑印《为民服务全程代理服务手册》2万册,平均每5户发放一册,印发明白纸10万张,逐户发放到位,通过多种手段大力宣传,做到家喻户晓。强培训。采取以会代训、现场观摩、业务指导等方式,对各级代理员进行培训,熟知工作流程与要求,强化责任意识。建网络。研发网络智能办公系统,实现登记分类、督导监控、查询反馈等
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