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客服部岗位职责
编号:(客)001
第一部分:职位基本信息
职位名称:
客服部经理
部门:
客服部
直接上级职位名称:
公司总经理
直接下级职位名称:
客服部主管
制定时间:
2006年6月1日
审核:
第二部分:职责综述
1、负责客户服务部的全面领导和管理工作。
2、督促员工处理好客户的求助和投诉,为业主提供各项物业服务和预约服务,发展业主与物业公司的良好关系。
3、根据业主的意见和日常反馈的信息,进行分析,提出合理化改进意见和建议。
第三部分:主要工作联系
_30 %时间对内(集团以内):
物业公司各部门、销售部、宏基公司
_70 %时间对外(集团以外如政府部门、人才市场、业主等):
业主
第四部分:任职资格要求
教育程度及专业
大专以上
工作经验
客户服务相关工作经验三年以上
能力要求
工作积极热情,沟通、协调能力强,物业行业管理经验丰富
其它要求
第五部分:岗位职责
序号
主要职责
主要考核指标
1
客服部为业主服务水平和业主的满意度
及时性和满意度
2
客服部员工工作能力和素质的发展
员工素质的提高
3
与其他部门协作配合情况
协作性
客服部岗位职责
编号:(客)002
第一部分:职位基本信息
职位名称:
客服主管
部门:
客服部
直接上级职位名称:
客服经理
直接下级职位名称:
物业助理
制定时间:
2006年6月1日
审核:
第二部分:职责综述
1、 协助客服经理负责部门日常管理工作。
2、 检查、监督、指导分管员工的工作情况,提出合理化建议。
3、协助处理业主的重大投诉。
4、部门考勤、人事、物料采购工作。
第三部分:主要工作联系
_ 20 %时间对内(集团以内):
公司各部门、地地产销售部和工程部
_80 %时间对外(集团以外如政府部门、人才市场、业主等):
业主、外来业务单位
第四部分:任职资格要求
教育程度及专业
大专以上
工作经验
客服及相关工作经验2年以上
能力要求
良好的责任心、沟通、协调能力,熟悉行业知识
其它要求
第五部分:岗位职责
序号
主要职责
主要考核指标
1
督促分管员工的工作情况
工作纪律和成绩
2
工作效率、积极性、协作性
效率、积极性
3
提出部门管理参考建议
合理性、有效性
4
部门员工培训频率和效果
频率和效果
客服部岗位职责
编号:(客)003
第一部分:职位基本信息
职位名称:
前台组长
部门:
客服部
直接上级职位名称:
客服主管
直接下级职位名称:
物业助理
制定时间:
2006年6月1日
审核:
第二部分:职责综述
1、 掌握、监督并及时汇报前台工作,带领前台为业主提供良好的服务。
2、 收集信息,了解客户需求,并按时提交各类分析统计报表以供各部门信息参考。
3、受理外来单位摆台等经营业务。
第三部分:主要工作联系
_ 15 %时间对内(集团以内):
公司各部门,地产工程部
_ 85 %时间对外(集团以外如政府部门、人才市场、业主等):
业主、外来业务单位
第四部分:任职资格要求
教育程度及专业
高中及同等学历
工作经验
1年以上客服前台工作经验
能力要求
责任心、沟通能力强,具备较强的领导能力
其它要求
第五部分:岗位职责
序号
主要职责
主要考核指标
1
前台服务的效率
效率
2
分管人员的工作纪律和工作面貌
纪律和面貌
3
及时准确反映业主的需求和意见
及时性、准确性
4
分管员工的工作能力的培养
是否提高
客服部岗位职责
编号:(客)004
第一部分:职位基本信息
职位名称:
物业助理
部门:
客服部
直接上级职位名称:
客服主管
直接下级职位名称:
制定时间:
2006年6月1日
审核:
第二部分:职责综述
前台:1、负责接待业主来访,办理前台各项服务项目。
2、各项业务资料、业主资料的记录、整理、更新、存档案。
3、了解客户需求,为业主服务,为公司提供客户的各项参考信息。
贴心管家:1、受理所辖小区业主的投诉。
2、出租车位的巡查、擦牌、催费。
3、巡查所辖小区,及时发现问题。与所辖小区业主建立良好和谐关系。
第三部分:主要工作联系
_ 15 %时间对内(集团以内):
公司各部门,地产工程部
_ 85 %时间对外(集团以外如政府部门、人才市场、业主等):
业主
第四部分:任职资格要求
教育程度及专业
高中及同等学历
工作经验
1年以上物业或房地产工作经验
能力要求
良好的工作责任心、耐心、沟通与应变能力
其它要求
第五部分:岗位职责
序号
主要职责
主要考核指标
前台
处理业主来访、服务的效率
及时性
保持为业主良好的服务态度、礼仪和礼节
服务态度
熟悉业务知识
业务知识的了解
贴心管家
处理业主投诉的及时性、连续性、处理水平
投诉处理效率
与业主建立良好和谐关系
小区熟悉情况
跟进租赁车位后续工作
及时性、准确性
客服部岗位职责
编号:(客)005
第一
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