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客服部规章制度
目的 :为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。
考勤管理:迟到、早退、旷工制度
迟到
员工上班超过公司上班时间1分钟后即视为迟到
超过公司上班时间10分钟内的迟到扣款为每10元,
10分钟-30分钟内的,扣三个小时工资。
超过公司上班时间在30分钟以上的按旷工处理。
早退
员工下班时间提前5分钟离开公司视为早退;
员工早退的扣款标准等同于上述迟到扣款的相应标准。
旷工:员工有下列情况之一者按旷工论处:
上班迟到一个小时以上,却未事先电话告知经理者;
未办理请假手续而擅自离开工作岗位者;
要求请假,公司未同意而擅自离开工作岗位者;
准假期满未办理续假手续而未按时上班者;
请假理由与事实不符者。
关于旷工的考核标准:
员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元,一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元,一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元;
对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的,将按自动离职处理,并扣发当月全部工资及奖金。
工休管理
休息制度:每周单休,做六休一,节假日实行轮休,客服主管人员进行协调,确保休息日白天、晚上有人值班。
白班:08:00-17:30 晚班:17:00-24:00 如还有客户在咨询,需跟接班的客服交接,如有漏班现象追究当班客服责任。
每周六、日为换班节点,三周为一个循环,
每周一下午13:30-14:00为客服部门周例会,每位客服总结上周工作
如有请假,必须上报客服主管,协商其他客服补班、但有漏班现象,追究客服主管责任。
电子商务部报表制度
不定时上交报表和相关统计数据报表、要落实要责任人,专员责任罚款10元一次。主管50元,主管二次迟交罚款100元
遭遇客户投诉,属于客服人员的问题。一次处罚10元
不服从上级领导管理,专员处罚10元,主管200元。
电子商务部处罚管理制度
公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度,对员工违法/违规行为,将视性质进行相应处分,并视情节情况处以一定罚款。
因触犯以下规定,而产生的罚款费用全部作为电商部门公共活动基金以及员工奖励。
过失认定:
违法/违规行为包括但不仅限于下列所举:
一类过失:
违反国家法纪法规;
擅自泄漏公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为;
对公司应得知的个人重要信息有意欺瞒;
严重失职给公司造成重大损失
本人或教唆他人罢工、怠工;
利用公司各义在外招摇撞骗,使公司遭受名誉或经济损失;
擅自携带违禁品、危险品及其它对公司正常工作秩序造成破坏的物品进入工作区域。
恶意破坏公司财产、设备、器材等;
有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响;
捏造事实,造谣中伤,破坏公司形象,辱骂或诽谤公司或他人;
利用公司赋予的工作职权进行关联交易,或收受商业贿赂以获取个人利益
挪用公司应收客户款项用于其它用途;
隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作;
提供非公司法人账号让客户汇款;
严禁内部员工对外透露订单;
严禁员工为达到签单目的,内部撞单时抵毁对方产品,或暴露产品弱点;
禁止员工在阿里巴巴、淘宝,等类似平台在线经营或兼职;
处分措施,予以辞退。
二类过失:
拒绝听从上级人员指挥、监督,属初犯者;
在公司看黄色、反动的书刊杂志或浏览黄色、反动的站点;
网络部销售人员在未收回全款情况下,找公司负责人索要产品序列号给客房进行安装产品的行为;
未按公司规定安装防毒软件,给公司造成损失的,下载、安装任何类型的软件(若有工作需要可向网管申请);
使用公司电话拨打声讯台,申请网络、信息服务、Q币等;
擅自携带未经登记的公物离开公司。
处分措施:书面警告、并处以300元罚款
三类过失:
在公司内部利用公司电脑看影碟,进聊天室进行网络聊天,在线看视频、听音乐、玩游戏,下载、安装、传播网络游戏等;
不顾公司规定在禁烟区吸烟;
未经许可带公司以外的人进入工作区(视情节严重);
利用公司财物作私人用途(视情节严重);
因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者;
谎报请假理由;
无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动;
公司讲究诚信,严禁员工做假行为(包含但不仅限于:准备工作、联系记录、电话量)工作做假以月为周期,当月累积超过三次(含三次)辞退;
处分措施:书面警告、并处以100元罚款
四类过失:
培训迟到、早退、旷课,请假未获得批准没到勤者;
上班时间从事与工作无关的事情(视情节严重);
工作态度消极,不能按时完成工作任务;
在公司区域吸烟者。
处分措施:口头警告、并处以50元罚款
杭州徐娜拉电子商务有限公司
2016年8月
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