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企业内设部门对外签署合同是否有效，相关法律责任由谁承担 【导读】：在商务合同中我们经常看到企业部门对外签署合同，而签署合同的印章也是某某部门，比如某某工程部、某某采购部，然而这些不规范的合同究竟是否有效，其法律责任究竟由谁承担，且看下面案例： 案情简介 某工程有限公司（以下简称工程公司）承建某大厦项目建设工程，王某系该项目部的技术员。自2011年7月18日起，工程公司项目部向某物资有限公司（以下简称物资公司）购买钢材。2011年7月19日，王某代表项目部与物资公司签订《建筑用钢订货合同》。合同约定：项目部自2011年7月10日至2012年7月10日期间，向物资公司订购2,000吨钢材，实际用量如达不到计划量，则按每吨350元（人民币，下同）补偿物资公司；项目部指定张某、洪某为货物接收人；项目部必须在货到工地一个月内结清货款，项目部逾期付款视为违约，物资公司有权停止供货，项目部应偿付货款每日3‰的违约金；合同并对其他事项作了约定。物资公司自2011年7月18日至同年8月15日期间，分次向该工地供货。2011年9月19日，王某代表项目部与物资公司结算，确认物资公司供应钢材258.721吨，价值1,432,963.29元，并加盖项目部印章。 2011年11月2日，物资公司向工程公司发函，要求工程公司在当月12日前支付货款和补偿款。2011年11月18日，工程公司支付物资公司货款300,000元。但剩余货款一直未付，物资公司遂诉至法院要求判令：1、工程公司支付剩余货款1,132,963.29元，及逾期付款的违约金（其中以300,000元为本金，自2011年9月19日起至2011年11月17日止；以1,132,963.29元为本金，自2011年9月19日起至实际清偿日止，均按日千分之一计算）；2、工程公司补偿因购货数量不足的补偿款609,447.65元。 工程公司辩称，物资公司没有任何证据证明工程公司收到涉案的钢材，工程公司支付给物资公司的300,000元货款也是在王某实施本案合同诈骗之前向物资公司所购钢材理应支付的款项，物资公司要求按约定数量购货的补偿款也没有事实及法律依据。另外，王某系工程公司聘用的技术人员，其私刻项目部的公章签订合同进行诈骗，已被公安机关立案调查，因此请法院依法驳回物资公司的诉请。 法院判决 法院经审理后认为，涉案工程系工程公司承建，王某系该工程项目部技术员，故王某持项目部印章与物资公司签订合同时，物资公司应有理由相信王某有权代表项目部进行钢材采购。同时，物资公司仅仅是钢材供应商，并非工程公司管理机构，无从判断该项目部印章是否真实。王某代表项目部确认了物资公司送货的时间、数量、金额，事后工程公司亦按期支付部分款项，故上述事实能相互印证物资公司、工程公司间就钢材买卖确实签订了书面合同。物资公司所述王某私刻印章，骗取物资公司款项的意见，与其付款事实存在矛盾，由于工程公司未能就所付30万元货款系之前应付的货款进行举证，故对工程公司的该抗辩意见，依法不予采信。物资公司、工程公司应当按照合同约定履行各自的义务，故物资公司要求工程公司偿付剩余货款的诉讼请求，法院予以支持。工程公司逾期付款，应按约承担违约责任。物资公司计算逾期付款违约金的期限并无不当，但工程公司认为违约金过高，故本院酌定违约金按日千分之一计算。工程公司未按约定数量购货，应当支付物资公司补偿款，故物资公司要求工程公司偿付补偿款的诉讼请求，本院予以支持。最终，法院除将违约金调整为按日千分之一计算外，支持了物资公司的其余诉请。 律师析案 本案是钢贸企业与施工单位项目部之间签订的钢材购销合同，其焦点问题是：一、项目部作为企业法人的内设部门对外签署合同是否有效；二、若本案合同有效，则合同约定的两种违约责任能否得到法律支持；三、王某是否私刻项目部印章及是否构成犯罪与本案审判结果是否存在直接关系。 首先，关于本案合同效力问题。工程项目部是由工程承包人委派具体履行工程承包合同的部门，是工程承包单位为特定的工程项目建设而设立，工程项目部在实践中有组织施工，材料采购等权利，其对外签订的合同产生的民事责任，由企业法人承担。但这并不意味着工程项目部对外签署的合同有效，对于合同是否有效问题，则应综合各方面证据加以判断。笔者认为，如果合同已经履行或者事后取得承包人的追认，合同有效；如果合同尚未履行，承包人也不予以追认，则应当分不同的情况予以不同的认定：如果相对人有理由相信工程项目部签订合同是在承包人授权范围内的，则工程项目部的行为构成表见代理，合同有效；如果相对人并没有理由相信工程项目部签订合同是在承包人授权范围内的，则工程项目部的行为构成越权代理，合同无效。而本案中，从涉案合同实际履行事实来看，物资公司交付钢材的工地系工程公司承包，王某又系工程公司聘用人员，工程公司又无证据证明曾支付的3