部门公章管理制度.docVIP

部门公章管理制度 一、目的：为规范生产技术部公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。 二、范围：适用于公司生产技术部。 三、公章的管理和使用 3.1 部门公章的管理实行专人负责制，应按规定由专人掌管。 3.2 部门章仅代表部门权威， 只限于公司内部使用，如因工作需要对外使用，需经部门副主任和主任一致同意。 3.3 部门公章使用先填写《用印申请表》（见附件1），经批准才能加盖，然后在《公章使用登记表》（见附件2）办理登记手续，注明使用情况以备查验。 3.4 加盖部门公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。 3.5 部门公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带部门公章外出，必须经副主任和主任批准同意，使用完毕，马上交还。 3.6 部门公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。 3.7 因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和本部门负责人的责任。 四、公章的缴销 4.1 公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回党政办，并办理有关手续，党政办应依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。 五、本制度自公布之日起实施。 附件1： 用印申请表 用印人员 用印时间 用印事由 部门意见 备注 附件2： 生产技术部印章记录表 使用日期 用印内容 经办人 备 注