公章使用管理规定(1).docVIP

企业公章使用管理规定 为规范和加强七星公司公章和各类别专用章使用流程和监管，完善使用程序，堵塞管理漏洞，有效规避企业运营风险，结合七星公司工作实际，以制度化、规范化确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 专人管理公章 公章由专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 严格审批手续 使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公司公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限 （一）公司公章。所有涉及全局性工作、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经行政第一负责人，待签字批准后用章。其他一般对外工作须报业务主管领导签字批准后用章。 （二）工会委员会专用章。须报经公司工会主席签字批准后用章。 （三）公司领导名章。须报经公司领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 （四）业务专用章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 （五）财务专用章。业务经费支出及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报公司行政第一负责人批准，一般支出由分管领导批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖公司法人章，由一把手签字。本管理规定未约定内容，按财务纪律和财务规范化操作流程执行。 （六）合同专用章。经行政第一负责人或主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经一把手批准；对内可由主要负责人批准。 （七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印公司或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往公司、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。 六、严格控制将公章带出公司外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。 七、需刻制新公章时，须报经公司主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章公司刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。 八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。 大庆七星出租汽车有限公司 2015年6月11日