行政印章管理使用办法.docVIP

PAGE PAGE 5 重庆轮船（集团）有限公司 行政印章管理使用办法 第一章 总则 第一条 为加强我司行政印章管理，结合我司实际，特制定本办法。 第二条 本细则所称印章为重庆轮船（集团）有限公司（以下简称“公司”）的行政公章、合同专用章、法人章、财务印章等行政印章。 第二章 印章的刻制和保管 第三条 公司负责人授权由办公室全面负责公司的行政印章（以下简称“印章”）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。 第四条 印章的制发、启用管理坚持分级负责，归口管理的原则。 第五条 公司部门及所属在渝二级单位，按其营业执照或部门职能，根据组建机构批文，由办公室统一刻制。外地单位的行政印章由各单位自行刻制。 第六条 公司印章由各级和各岗位专人依职权领取并妥善保管，不得转借他人，该单位或部门负责人对其使用的合法性负全面责任。 第七条 印章持有情况纳入员工离职或转岗时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职、转岗等手续。 第三章 印章的使用管理 第八条 印章使用必须符合规范要求，凡加盖印章必须骑年压月；不得在空白纸上印章使用；不得在重要空白凭证、有价单证上预先盖好印章；不得开空白介绍信、证明等。 第九条 所有印章不得私自携带外出使用，特殊情况应经领导批准并做好登记。如发现印章遗失，必须立即向印章制发单位和当地公安部门报告，及时采取补