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行政事务管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括公文处理、用印管理、招待费管理、办公物品管理、档案管理、图书管理、报刊借阅管理、保密制度、考勤制度、技术部弹性管理等。 第二章 工作制度 第三条 领导层办公会议制度 领导层办公会议总经理、副总经理和总工程师参加，总经理召集和主持，其他部门根据需要列席会议。 领导层办公会议原则上每周召开一次，必要时由总经理决定随时召开。 领导层办公会议内容： （一）研究上级部门有关部署、指示及工作安排。 （二）听取各分管领导一段时间内的工作汇报。 （三）研究处理一段时间内发生的重要问题。 （四）研究部署下一时期的工作安排及资金计划。 （五）对公司重要问题作出决策。 领导层办公会议的会务工作由分管行政的副总负责，并作好会议准备和会议记录工作。 领导层办公会议作出的决策各分管领导应抓紧落实，待下次办公会议进行汇报。 第四条 公司办公会议 公司办公会议由总经理、总工和部门主要负责人组成，必要时部门副职参加。 公司办公会议原则上每月召开一次，必要时总经理决定随时召开。 公司办公会议内容： （一）传达贯彻上级工作指示。 （二）部署一段时间工作，检查落实总经理办公会议决定。 （三）各部门负责人汇报一段时间的工作情况和下一步工作计划