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Excel 数据排序和筛选授课教案
课程名 授课班级 授课时间 授课地点 授课类型
计算机基础 16 春升 2 16 年秋季 阶梯教室 新授课
课 题
教学目标
教学重点
教学难点
教 法
课前准备
Excel 数据排序和筛选
1.知识目标
理解排序、筛选的意义、关键字的概念
掌握单列和多列排序的方法
掌握并能熟练应用自动筛选
能根据需要选择排序和筛选方式
能力目标
、培养学生动手操作能力、探究创新能力。
、培养学生学会综合运用所学知识,完成实际工作任务能力。
3.情感目标
(1)培养学生信息管理意识,运用 Excel 规范、高效管理数据
(2)体味 Excel 的神奇功能,培养学生对本课程的学习兴趣
多列排序、自动筛选
自定义筛选
演示教学、任务驱动教学、讲练结合教学
课件、教案、计算机、投影仪
1
教学过程
复习提问
导入新课
主要内容及教师活动
设计意图
1、在输入公式时应该注意什么?
温故知
新,为本课
2、求和函数和求平均函数是怎样表示的?
的学习准备
教师展示课件 (学生成绩表和教师工资表 )
创设情
通过前面的学习我们已经掌握了 Excel 中数据的输入和
景,激发兴
计算,这些数据在表格中是按输入顺序排列的,也是没有
趣,引出了
规律的,那么怎样从众多的数据中快速的找到我们需要的
本课题。
数据呢?这就是我们今天要学习的内容 :
一、数据排序
(一) 单列数据排序 :
1、方法
把光标移到要排序数据列任意单元格, 单击常用工具栏中 强调两按钮
的“升序 ”按钮 或 “降序 ”按钮 即可 . 的记忆方法
2、举列操作演示
成绩表中分别按 “性别 ”升序、“语文”降序、 “机械基础 ”
升序、 “总分 ”降序单列排序
讲授新课 3、提示: 注意观察每次排列后数据的顺序变化
【提问:当总分相同时我们怎么办呢?】
(二)多列同时排序
1、方法
(1)单击【数据】 |【排序】弹出如下 “排序 ”对话框
承上启下,引入新知识
重点之一,结合图示讲解更直观
2
这里的“关键字”就是排序的条件依据。
(2)按要求从 “主要关键字 ”下拉列表中选择排序的主要依据和排列顺序,从 “次要关键字 ”下拉列表中选择排序的第二依据和排列顺序。
3)单击 “确定 ”按钮。
(说明:当主要关键字出现相同数据时,就按次要关键字
的设置排序。如有必要,还可以设置 “第三关键字 ”和排列顺序。)
这里体现单列与多列排序的区别
2、举列演示
(1)成绩表中,按性别升序排序,性别相同按数学降序排序。
(2)成绩表中,按总分降序排列,总分相同时按机械基础成绩的降序排列。
讲授新课 (3)成绩表中,按总分降序排列,若总分相同就按机械基础的降序排列, 机械基础再相同就按机械制图的降序排列。
注意 :A.如果 Excel 没能够正确地进行排序,可能是因
为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域
是否选择得合理。
B.排序区域中不能够包含已合并的单元格。
C.在排序对话框中,选择 有标题行,该标题行 不参加
排序;选择无标题行,则该标题行参加排序(标题行一般
认为是表格的第一行)。默认为第一种情况,一般不变 。
课堂练习一:
(抽一学生到前台操作 ,教师和其余同学观察 )
1、成绩表中,按数控实训成绩从低到高排序
2、成绩表中,按总分降序排列,总分相同时按计算机降序
排序
(操作结束,教师点评,鼓励)
【很多时候,只有部分数据对我们有用,怎样把不用的数
理论联系实
际
操作中容易
出现的问题
特别提示 ,
引起重视
锻炼学生的
胆量和操作
能力
故设悬念,
3
据隐藏,快速地从众多的数据中找到自己需要的数据呢?】
勾起学下面
二、筛选
知识的欲望
(一)筛选的定义
Excel 中的筛选是指让某些满足条件的数据行显示出来,
而
暂时隐藏不满足条件的数据, 以便更清楚地显示需要的数据
(二)筛选的分类
筛选分为 自动筛选 和高级筛选 两类
1、自动筛选
(1)单击数据区域中的任意单元格
(2)执行【数据】 |【筛选】 |【自动筛选】命令 重点之二
(3)表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现 讲练结合一个筛选箭头。
讲授新课
(4) 单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头按
要求进行筛选,也可以在 “自定义自动筛选方式 ”对话框中进行筛选条件的设置。
本课难点
详写
(5)取消筛选:
再次选择【数据】 |【筛选】 |【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的 ”√”符号,退出筛选状态,数据恢复。(6)举例演示:
典型案例
(教师边讲边操作,学生观察)
4
A、筛选出成绩表中总分前 10 名的学生 知识点一网
B、筛选出成绩表中语文成绩在 60 分及以上的学生
打尽
讲授新课
C、筛选出成绩表中数学成绩
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