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连续出版物编目手册.doc

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连续出版物编目手册  连续出版物入门  主要信息源和其他信息源  填写各功能块用文字及著录通则   主要款目标目  填写各功能块细则 连续出版物入门 连续出版物是图书馆馆藏的重要组成部分,连续出版物内容反映了几乎所有学科领域的发展状况,尤其在科学技术领域,连续出版物已成为科研人员进行科学交流,获取最新科技信息的必不可少的工具。所以,对连续出版物进行科学有效的组织和管理成为图书馆工作的重要任务。 什么是连续出版物 连续出版物指具有统一题名,以连续分册形式出版,每个分册有卷期或年代标识,计划无限期地出版下去的印刷型或非印刷型出版物。 连续出版物特点 以连续分册形式出版 最常见的一个分册就是连续出版物的一期。一个连续出版物由许多独立的期组成,一期或多期组成一卷。例如,每月发行的期刊,一年的12期组成一卷。有时,一期又分成多个部分出版。 每一期具有数字或年代标识 数字或年代标识是印刷在出版物显著位置上的数字或日期,在本手册中叫做卷期年代标识。卷期年代标识用以区别各个不同的期,以便每一期可以被正确地收登、组织和检索。 企图无限期地出版下去 连续出版物和多卷本专著的区别主要在于连续出版物是无限期连续出版的,而专著是有限的。这并不意味着连续出版物决不停止,只是出版者企图永远出版下去。一个连续出版物在出版一期或二期后停止出版,它仍然是连续出版物。有时,判断出版者企图是非常困难的事,需要编目员的经验。后面手册也将讨论连续出版物判断的各种方法。 连续出版物种类 期刊 期刊又可称为杂志,在英语中用periodical, journal, magazine表示。最早的期刊是1665年在巴黎创办的“Journal des scavans”。现在我们较为熟悉的期刊有“Science”,“Nature”,“读者”等。 年度报告 许多机构、公司、协会定期发布的报告,有年度报告、双年度报告等。这样的报告通常有题名页,每一期用日期来标识。例如,“Annual report / Asian Development Bank”,1967年开始出版,每年出版一期。 目录、指南、年鉴等 目录、年鉴等参考工具书也作为连续出版物编目,因为这些参考工具书通常有规律的出版以便更新内容,通常用数字或日期连同“版”或“edition”一起来标识。例如,“Research Centers Directory”, “Yearbook of International Organizations”。以版形式出版,但无规律的参考工具书按专著编目。 通讯 通讯一般由团体机构发行,提供某一专题的消息和最近活动情况。大多数通讯无封面和题名页,题名通常出现在正文第一页的顶端。例如,“Newsletter / American Astronautical Society” 统计出版物 集合统计数据、定期出版的统计出版物作为连续出版物编目。 报纸 报纸是一种连续出版物,它报道人们感兴趣的消息、当前发生的事件等,每期报纸以数字或日期编号,一般一星期至少发行一期,报纸一般有报头,但无封面,报纸的版面一般大于A3。 法律和官方出版物 诸如法庭报告、行政管理规章、政府公报等都作为连续出版物。 特殊种类的出版物 会议出版物 包括学会成员会议或学会承办的专题会议的论文集、会议录。对会议录的编目可以有两种选择,一种是将所有的期集中起来作为连续出版物编目,这样可以节约编目时间,然而每一期会议录中的特别信息无法揭示出来;另一种方法是将每一期作为专著编目,这样做好处是编号、日期、会议地点、承办机构、会议主题等信息可以被著录,但比较耗费时间。 如果会议出版物每一期的会议名称相同、会议出版物的题名相同,每一期无个别题名,这样的会议出版物作为连续出版物编目。如果会议名称改变、每一期有个别的题名,作为专著编目。 通常作为连续出版物编目的会议出版物是学会会议的出版物,因为一般来说这样的会议出版物每一期的著录元素很可能是相同的。 专题会议的会议录通常作为专著著录,因为这样的出版物的每一期上通常有一专门的题名,著录元素是不同的。 丛编 根据AACR2的定义,一组相互独立的文献,除各自有专有题名外,作为整体有一集合题名,每一独立部分的文献可以有编号,也可以没有编号,这样的文献称为丛编。 丛编中的独立文献可以是专著,也可以是连续出版物。大多数丛编用编号标识各独立部分,而不用日期,因为丛编的出版是不规则的,无固定的时间间隔。有些丛编是没有编号标识的。 按照连续出版物的定义,如果丛编具有编号标识,并且企图无限期出版下去,这样的丛编作为连续出版物编目。如果丛编无编号标识,或具有明确的出版计划,并不打算无限制出版下去,这样的丛编按图书编目规则中的丛书进行编目。 期刊,每期有个别题名 每期有个别题名的期刊与丛书

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