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周例会管理办法 第一章 总则 第一条 为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机制，为保证周例会的高效开展，特制定本办法。 第二条 本办法适用于……股份有限公司。 第三条 运营中心负责会议的组织工作，包括会议的前期准备、会议主持、会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。 第二章 会议时间、地点、内容及人员 第四条 会议时间为每周一上午九点，会议地点为2楼会议室，若无变动将不再另行通知。 第五条 会议内容包括以下内容： （一）企业文化回顾；????? （二）各系统汇报各自的KPI指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的工作计划（可参考附件），汇报顺序为：营销中心、生产中心、供应链中心、市场部、财务中心、研发中心、运营中心； （三）总裁分别对系统进行点评； ? （四）总裁总结发言。 第六条 会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下: （一）总裁、副总裁； （二）各系统总监； （三）财务中心负责人、生产厂长； （四）参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议； （五）工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。 第三章 会议组织 第七条 会议汇报的文件统一采用PPT格式，各系统须在每周六前，将KPI及工作计划的演示PPT文稿提交运营中心，由其汇总整理。 第八条 运营中心负责在会议召开前1小时，完成会场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。 第九条 会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情况。 第十条 各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理念。??? 第十一条 参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。 第十二条 参会人员应认真听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。 第十三条 各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予1000元/次的罚款，如责任人为经理级别领导，将给予500元/次的罚款； 上述责任人除罚款外，还须在每日早7:45-8:00时间段，在公司门口利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。 第四章 会议决议执行跟进 第十四条 《会议纪要》由运营中心负责整理，在会议结束后的3个小时内完成，完成后立即提交总裁审批。 第十五条 《会议纪要》通过审批后，运营中心应在1个小时内将《会议纪要》发到各参会人员，由各参会人员签字确认后，进行归档保存。 第十六条 各参会人员如对《会议纪要》有疑问，应立即反馈运营中心，由运营中心核实后修改《会议纪要》。 第十七条 参会人员要遵守保密纪律，对于不能外传或暂时不可外传的信息和议题，会后不得随意传播；需要向员工传达的会议内容要及时传达，不得截留，违者依照公司有关规定追究责任。 第十八条 各系统必须严格按照《会议纪要》内容，及时落实会议决定事项。 第十九条 运营中心负责对落实情况定期跟进，长期（跨月、跨周）工作每周跟踪一次，短期（跨天）工作，每天跟踪一次，每周形成《检查报告》，在下周例会中报告。 第五章 附则 第二十条 本办法由运营中心负责解释。 第二十一条 本办法自公布之日起正式执行。 ????? 附件： 各系统汇报事项参考 序号 系统名称 　 汇报事项 备注 一 营销中心 1 销售回款 　 2 分地区的销售回款分析 3 分产品的销售回款分析 4 招商数量 　 5 招商回款 　 6 支撑指标完成的具体措施 　 7 其它工作 　 8 下周主要工作计划 二 生产中心 9 质量合格率 　 10 产量、订单完成率，延误的数量 　 11 成本、成材率 　 12 流程的优化改善与再造 　 13 人员管理 14 车间现场管理 15 其它工作 　 16 下周主要工作计划 三 供应链中心 17 当月累计及上周大门接单数量 　 18 当月累计及上周大门发货数量 19 当月累计及上周大门延误数量及原因分析 20 当月累计及上周采购物资质量的投诉次数 21 当月累计及上周脱供次数及解决措施 22 当月累计及上周发货准确率及次数 　 23 当月累计及上周帐物卡相符率 　 24 当月累计及上周发货批次、件数及延期的数量，发货及时率，物流出现的问题，及解决措施 25 当月累计及上周物流渠道开发完成率及开发数量 26 其它工作 　 27 下周主要工作计划 　 序号 系统名称 　 汇报事项 备注 四 市场部 28 当月累计及上周店面设计数量及完成率 29 当月累计及上周内外部平面设计数量及完成率 30 上周培训场次及效果 31 上周内部训练、实践场次或时长，效果 32 上周编订和修正的课程数量 33 上周完成的策