员工考勤与休假管理办法(1).docxVIP

重庆****有限公司管理制度 文件标识： xxxx.29—2016 员工考勤与休假管理办法 版次/修改： A/0 页码： PAGE \* Arabic 5/NUMPAGES \* Arabic 8 员工考勤与休假管理办法 总则 目的 为规范重庆****有限公司（以下简称“公司”）的考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司全体员工的出勤、休假及相关薪酬核算。 职责 综合部 负责对公司员工的考勤数据、资料的收集、整理； 负责对公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理； 负责指导各部门记录员工日常考勤、考勤异常登记。 部门负责人 负责对本部门人员考勤、休假的监督； 负责对本部门考勤异常情况的审核、确认； 负责本部门员工的加班、轮休、请假的审核与确认； 负责本规定所规定权限的审批。 考勤员 负责考勤相关表单的发放、收集、整理及存档； 负责员工指纹考勤系统的使用及维护； 负责对员工考勤记录进行统计汇总，并于每月5日前向薪酬计核人员提交经审核生效的《员工考勤月报表》。 工时制度及工作时间 本公司根据岗位性质特点，分别实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。 标准工时制及工作时间 标准工时制适用于公司总部的办公室类工作人员。公司实行每周工作五天，每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过工作时间四十小时的标准工作时间制度。 实行标准工时制的员工，周一至周五无特殊情况必须出勤，周六、周日为公休日；上下班起止时间为8:30—17:30，午餐及休息12:00—13:00。若有调整，依照公司通知执行。 需要安排员工值班的部门，由部门负责人根据实际情况安排好轮值及调休工作。 因工作需要，如有岗位需要安排特殊的作息时间，由部门负责人提出书面申请，交综合部审核、总经理批准后执行。 特殊工时制及工作时间 因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系，需要连续上班或难以按时上下班，无法适用标准工作时间或需要机动作业的工种（岗位），公司将采用不定时工时制度或综合计算工时制度，统称特殊工时制。 本工时制度适用于司机、操作员、操作主管、办事处主任及文员等岗位，具体岗位以劳动保障部门审批结果为准。 出勤及考勤记录 员工有义务按照规定的时间出勤。 （出）考勤的时间单位 本公司考勤管理相关文件中的“一年”为当年1月1日至12月30日；“一个月”为当月1日至当月31日；以自然月为一个考勤周期 。 迟到、早退以“次”为单位计算；其余缺勤及请休假均以 “天”为单位计算，最小单位为0.5天。4小时至8小时（含）记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。 特殊工时制员工的考勤按以下方式执行： 现场及外勤工作人员等实行特殊工时制的员工采用考勤表记录出勤信息，考勤表不记录迟到、早退。 各部门根据考勤表的格式，每天对员工的出勤情况进行记录。到月底最后一天对有缺勤记录的员工进行考勤核对工作。 其部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于24小时（一整天）。 实行特殊工时制的员工，应按照公司的工作要求和工作安排进行出勤，到公司指定地点完成相应工作任务。对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下规定处理： 对无故不按排班时间到岗者，或对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按 “无正当理由不接受、不按时按质完成领导安排的职责内工作任务或临时紧急任务”给予处理。 对单日超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，计旷工半天；单日超过排班时间4小时以上（含）8小时以下无故不到岗者，计旷工一天。 标准工时制员工的考勤按以下方式执行： 公司本部办公室工作人员采用指纹打卡式进行考勤，考勤系统记录迟到、早退等时间信息。 员工应在出勤时通过指纹考勤系统进行签到（退）操作（含上午上班和下午下班各一次）以记录出勤时间。 考勤管理人员会在内部沟通软件上公布当日迟到情况，员工若有异议应及时提出。到月底最后一天对有缺勤记录的员工进行考勤核对工作。 总经理、副总经理及经总经理核准人员出勤免签到（退）。 考勤记录及其它管理 员工考勤记录将作为薪资发放的依据之一。 员工工作时间因故外出，须在《员工外出登记表》中登记并获批准后方可外出，否则，按擅离职守处理。其中，员工由部门负责人审批；部门负责人由总经办审批。 因公务或特殊原因，员工在外导致上下班未打卡的，或因员工忘记打卡的，须经部门负责人或总经办核准签注，并综合部备案生效。否则一律将按迟到、早退、擅离职守或旷工处理。 员工出差前，必须按照规定填写出差审批表，经过审核批准后，通知部门考勤员及综合部开始按照出差处理考勤。 公司本部员工的考勤记录、确认、汇总统计由综合部负责，员工的出勤信息应