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文件编号：
版 次：1.0
使用范围：公司全体员工
生效日期：2011-
文件名称:印章管理规定
页 次：第 PAGE 10页（共 NUMPAGES 13页）
PAGE 10
青岛市郑庄脂渣食品有限公司管理文件
印章管理规定
起 草：
审 核：
批 准：
实施日期：
声明：声明人青岛市郑庄脂渣食品有限公司对本文件享有完整的著作权和所有权，且该文件已经由声明人采取保密措施，关于本文件的使用必须遵守声明人的相关规定。任何单位或个人未经声明人许可均不得将本文件及本文件的任何内容以任何形式传播或透露给任何第三方，否则将视为侵犯声明人的著作权和商业秘密，声明人将追究相关单位或个人的法律责任。
-- 目录 –
1.目的 3
2.适用范围 3
3.印章的定义和种类 3
4.印章的刻制 3
5.印章的保管 4
6.印章的使用 4
7.印章的停用、废止和销毁 6
8.罚则 7
9.附则 7
10.与印章管理相关的记录或文件 7
11.印章刻制流程图 8
12.印章使用申请流程图 8
13.印章刻制申请表 9
14.印章登记表 9
15.印章保管交接委托书 10
16.印章使用申请单 10
17.印章外出使用交接书 11
18.印章使用台帐 12
1. 目的
为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和废止，防止印章使用中的风险，特制定本规定。
2. 适用范围
本规定适用青岛市郑庄脂渣食品有限公司所有印章的管理和使用。
3. 印章的定义和种类
3.1 本规定所指的印章，是指在公司发布、管理的文件、文书以及其他与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括公章、业务专用章和部门印章。
3.2 公章。公章是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“青岛市郑庄脂渣食品有限公司”，图形为含五星的圆形。
3.3 业务专用章。公司经营活动中代表和行使某项专业内容的印章，主要包括财务专用章、合同专用章、法人章、发票专用章、检验专用章等。
3.4 部门印章。是指公司相关业务部门，根据自身业务活动的需要，在公司内部行使部门事务时使用的印章。
3.5 公司目前的印章种类有：公章、法人章、财务专用章、合同专用章和发票专用章各一枚。
4. 印章的刻制（见附件一印章刻制流程图）
4.1 行政部负责公司所有印章的刻制。
4.2 除3.5现有的各种印章外，其他所有印章的刻制由用章部门填写印章刻制申请表（附件三）提出申请，经公司人力资源部、行政部、法务部等相关部门对印章刻制的必要性和风险进行评估并出具书面建议，报总经理审批。
4.3 印章刻制申请应当包含需刻制印章的名称、原因、指定的印章管理人姓名、以及印章的材质要求等。
4.4 行政部负责印章的刻制工作。行政部接到印章刻制申请后，派专人持公司出具的授权委托书进行印章的具体刻制，对所需要刻制的各种印章，应当自收到刻制申请之日起三个工作日内刻制完毕。对需要经过公安部门或者其他行政机关批准或备案的印章，由行政部负责办理批准或备案手续，具体用章的业务部门给予协助。
4.5 行政部应当设置印章登记表（附件四），对公司现有的以及将来刻制的各种印章进行编号备案，对印章的领取做好详细的记录，随印章有关的其他资料一并保存。
5. 印章的保管
5.
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