中小型公司办公室管理制度.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 本制度适用于********有限公司（以下简称“公司”）各部门。 第二章 日常管理 第三条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第四条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第五条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第六条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第七条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第八条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第九条 员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第十条 员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 维护公司声誉，保护公司利益。 服从领导，关心下属，团结互助。 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 不断学习，提高水平，精通业务。 积极进取，勇于开拓，求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循照章办事，特制订本制度。? 第十一条 文印管理规定 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予处理。 3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对特种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第十二条 电脑管理规定 1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事情。 第十三条 办公用品领用规定 1、公司各部门所需的办公用品，由行政后勤人员统一购置，各部门按实际需要领用。 2、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由行政人事部统一订制。 3、办公用品只能用于公司办公，不得移作他用或私用。 4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事主管审批；购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购置。 第十四条 电话使用规定 1、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 2、业务联系时应合理控制通话时间，提高效率，降低成本。 第四章 人事管理 （单独立项，详见《人事管理制度》） 第五章 考勤管理 （单独立项，详见《考勤管理制度》） 第六章 车辆管理 （单独立项，详见《车辆管理制度》） 第七章 奖惩制度 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第十五条 处罚 ?员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。 第十六条 奖励 公司设立以下奖励方法：大会表扬；奖金奖励。 第十七条 测评方法 ?每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。 ?