办公自动化应用操作.ppt

十四、 “表格”菜单中“绘制表格”命令的使用 作用：通过手工绘制表格的外框或内线的方法来制作列不对齐的表格特别有效。 1、单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，调出“表格”工具栏； 2、单击“绘制表格”工具，按住鼠标拖出表格外框；再拖出表格的横线和竖线； 十五、对表格中的单元格进行编号 选定要编号的单元格。 要为每一行的开头编号，只须选定表格的第一列。 单击“编号”按钮。 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 白 天 (9:00~4:30) 晚 上 (18:30~21:30) 时间 星期 英豪电脑学校课程表 十六、打印预览命令的作用及使用 1、打印预览命令的作用：能够在屏幕上直接查看打印机打印的效果，实现及时修改、节约纸张并提高工作效率。 2、打印预览命令的使用“文件→打印预览→弹出预览窗口（主要工具按钮：打印、放大镜、单页多页显示、显示比例、全屏、关闭等） 十七、打印命令的作用及使用 1、打印命令的作用：将指定的文本信息按照设定的形式送到打印机打印出来。 2、打印命令的使用：文件 →打印→弹出打印对话 注：在打印对话框中通常进行如下项的设置：选择打印机、页面范围、份数。 第5讲 Excel2003表格处理 一、有关Excel2003的介绍 1、Excel的功能与作用 制作表格并对表格中的数据进行计算、统计、查询、分析（绘制图表）和管理。 2、Excel的启动与退出 启动：开始→程序→Microsoft Excel 退出：文件→退出或单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 3、Excel的窗口组成 和Word窗口基本一样。 二、有关概念介绍 1、工作薄： Excel生成、处理的文档就叫工作薄（扩展名为xls），它由若干工作表构成。 2、工作表：二维电子表格，用于对数据进行存储、组织、处理和分析。 3、单元格：工作表内行与列的交点就叫做一个单元格。 4、活动单元格：又称当前单元格，光标插入点所在的单元格。 5、表格区域：工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。 三、电子表格的编辑 1、录入数据 单击要录入数据的单元格→输入数据。（用Tab键、方向键、回车键跳到下一单元格） 注意：要在一个单元格中换行输入，可在输入完一行数据后按Alt+Enter组合键来强行换行。 1）用序列填充数据 输入一个数值→编辑→填充→序列。 2）输入递增数据 选中两单元格→将鼠标指针指向第二个单元格的右下角→待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动。 3）输入相同数据 选中单元格→将鼠标指针指向单元格的右下角→待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动。 4）如果将数字作为文本输入，先输入单引号（’）再输入数字或将该单元格设置成文本格式即可。 2、编辑数据 1）修改数据 如果单元格中的内容全部需要修改，选中该单元格后直接输入新的内容； 如果单元格中的内容部分有错误，在编辑栏中直接修改或双击鼠标（按F2功能键）进入单元格编辑，删除错误内容，再输入正确的内容。 2）删除内容 选中要删除内容的单元格，按Delete键即可。 3）复制单元格的内容 方法一：选定要复制内容的单元格，使用“复制”命令，再选择目标位置，使用“粘贴”命令。 方法二：选定要复制内容的单元格，按住键盘上的Ctrl键，当鼠标变为选定状态时拖动到目标位置后放开。 4）移动单元格的内容 方法一：选定要移动内容的单元格，使用“剪切”命令，再选择目标位置，使用“粘贴”命令。 方法二：选定要移动内容的单元格，当鼠标变为选定状态时直接拖动到目标位置后放开。 3、选定工作表中的对象 1）选定单元格 单击要选定的单元格。 2）选定连续的单元格区域 方法一：单击所选区域任意一个角上的单元格→按住鼠标的左键拖曳至此区域的对角。 方法二：单击所选区域任意一个角上的单元格，按住Shift键单击此区域的对角最后一个单元格。 3）选定一列或多列 单击列号选定一行。向右拖动鼠标选择连续多列，按住Ctrl键单击列号选择不连续多列。 4）选定一行或多行 单击行号选定一行。向下拖动鼠标选择连续多行，按住Ctrl键单击行号选择不连续多行，单击行号选定一行后按住SHIFT键单击最后一行可选定连续的多行。 5）选定不连续的单元格区域 先选中一个区域→按住“Ctrl“键→再选取剩下区域 6）选定整个工作表 单击表区左上角的空白按钮。 4、插入、删除工作表中的对象 1）插入单元格 将指针移至要插入单元