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设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 一、表格的建立 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单 2、插入单元格、行、列和表格 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令 3、删除单元格、行、列和表格 步骤: 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 4、改变表格的行高和列宽 使用“表格”菜单 表格|表格属性 “表格” →“自动调整” 自动调整列宽和均匀分布 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度 2、使用标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 3、格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 2、自定义项目符号和编号 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 1、段落边框（格式/边框和底纹） 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 2、段落底纹（底纹） 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 3、页面边框（页面边框） 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 一、分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 2、格式/分栏 二、首字下沉（效果） 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 设置方法 3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置（页边距、纸张） 文件/页面设置（文档网格） 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 打印设置 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 插入/分隔符 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 LOGO 办公自动化教程07 本章主要内容： 文档的编