江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范测评细则.docVIP

《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则 编号 规 范 条 款 分值 测 评 细 则 材料解释 1 组织管理 18 1.1 管理职责 4 1.1.1 组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。 1 （1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分； 1）查看2-3年全体人员学习记录，每年不少于2次有关档案有关内容 2）查看2-3年全体人员档案法律、法规试卷及得分名录 （2）有事例和记录说明成效，0.5分。 有说明成效事例一份 1.1.2 档案工作纳入单位年度工作计划。 1 近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容，1分。 查近3年单位工作计划中是否有有关档案工作的内容。 1.1.3 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 1 （1）纳入领导岗位职责，0.5分； 查单位“三定方案”或职位分类说明书中有否将档案工作纳入相关职责和岗位内容 （2）纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。 1.1.4 重视档案工作，保障档案工作所需经费。 1 领导经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。 查看单位负责人会议记录中是否有关解决档案工作实际问题（人、财、物、档案有房）的记录 1.2 机构人员 8 1.2.1 成立综合性的档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。 2 （1）有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分； 查看单位是否档案工作领导组和建立档案工作机构（综合档案室）的文件 （2）实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。 现场看档案实体的集中统一管理情况（人档除外） 1.2.2 建立健全档案管理网络。 1.5 （1）档案管理网络健全，1分； 查看单位档案管理网络建立情况 （2）能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5分。 查看实际是否按归档整理制度，归档范围开展收集、整理等业务工作 31.2. 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 4.5 （1）档案人员均具有大专以上文化程度，1分； 1）查档案人员学历复印件 *（2）档案部门工作人员50%以上具有本科以上文化程度，0.5分； （3）档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分； 查看单位人员档案专业上岗资格证书 （4）档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分； 了解档案人员开展档案业务工作完成各项工作任务的情况 *（5）近三年档案人员在省级以上刊物、档案专业会议发表、交流业务文章，或获得省级以上档案优秀科技成果奖励，1分。 查看档案人员发表的专业文章是否达标 1.3 管理制度 4 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 2 制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。 查看单位所列六项制度是否制定和符合规范情况 1.3.2 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。 2 有具体措施或手段，如“三纳入”（档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制）、“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱）等保证档案的完整、准确、系统。 是否按“三纳入”“四参加”执行 1.4 业务联系 2 1.4.1 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。 1 （1）按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务，0.5分； 此项内容由当地档案管理部门提供情况，并以此考核 （2）在档案行政管理部门近三年组织的有关检查中达到合格以上，0.5分。 组织年检达合格以上 1.4.2 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。 1 （1）定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5分； 查看单位组织业务检查组织活动记录情况 （2）开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导，0.5分。 了解本系统档案工作情况 2 基础业务 53 2.1 归档 14 2.1.1 制定文件材料归档范围和保管期限表。 2 按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。 按照8号令制定了本单位档案类目、基本归档范围和保管期限表 2.1.2 应归档文件材料齐全完整。 8 各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。 实地查看和抽查进行评定 2.1.3 文件材料归档及时。 1 各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。 查看是否及时归档 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2 （1）文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分； 永久、长期或30年保管期限的档案中无不耐久（针打、复写、铅笔、红色、纯蓝墨