合同条款拟定注意事项.doc

合同条款注意事项 一 合同结构 合同通常由三部分组成，即首部、主体、结尾。 首部包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮编、法定代表人、电话、传真等。 主体包括签订合同的依据与目的（鉴于条款），标的（物，权利，智力成果、行为），数量和质量，价款，履行方式、期限和地点，违约责任，合同生效及终止，不可抗力，保密，知识产权，争议的解决方式，未尽事宜，合同正副本份数及保存，附件等。 结尾包括合同双方盖章，授权代表签 字，签约时间，签约地点等。 上述结构可以在合同拟制时根据实际情况酌情取舍。对于合同标的额大，履行时间长的应该尽量拟制完整。 二 合同名称 合同名称与合同性质应一致。有的合同名称非常简单，如“协议书”或“合同书”，如属于有名合同或可以在名称中确定性质的，最好在合同的标题“名称”直接体现合同的性质。例如采购合同，销售合同。注意不要张冠李戴。以免引起适用法律条款以及履行争议。 三 合同主体 合同的主体各方一般应是具备行为能力和权利能力的民事主体，尤其是具备独立的责任能力。 企业的分支机构领取了营业执照的，可以在营业执照核定的范围内以分公司的名义签订合同。 对需要合同一方或各方主体具备相应的资质或得到行政许可才可从事的合同行为，相关签约方应具备相应的从业资质或得到行政许可。 四 授权代表人 公司的法定代表人签约时不需要授权，其他人员代表公司签字时应取得公司的授权。授权书须注明授权期限以及范围。 五 合同价款 应标明各类产品的单价以及总价，一旦合同部分履行后发生争议，就可以确定尚未履行的部分产品的价款。 注意定金与订金的区别。定金具有惩罚性，订金一般被认为预付款。同时，合同中约定定金的，不得超过合同价款的20%。 六 明确违约金和赔偿金计算方法 如果合同中没有明确违约金的数额，则受损害一方须举证证明自己的损失金额。对赔偿金计算方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。 七 确定争议机构 合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，尽量确定我方所在地法院作为合同争议管辖法院。如果对方不同意，可以约定原告所在地。 订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。对仲裁机构必须写具体的名称，如石家庄仲裁委员会。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。 八 合同签字盖章、签订日期、地点 签字和盖章最好要同时具备，防止出现未盖章只有经办人签字，或无签字只有公章被以印章丢失被盗等理由摆脱责任等情形的出现。 合同的生效日期一般以后一方签字的日期为准。如果双方在是在同一时间和地点签订的合同，建议将时间和地点作为合同的一个条款放在合同尾部或首部。如果约定合同签订地法院为诉讼管辖法院的，合同各方尤其应当注意合同的签订时间和地点的约定。 一份合格合同应该具备以下要素：内容、形式与程序有效，各方权利义务关系均衡，具有可操作性，结构合理，用语规范，逻辑严谨。