自动化工程公司会议制度.docVIP

xx自动化工程有限公司 文件编号 管 理 文 件 版 本 号 1.0 标题: 会议制度 页 码 1/1 1.目的：定义公司会议制度，以便各项会议有序进行。 2.职责： 2.1 会议组织者：至少提前1天通知与会人员；记录或指定相关人员作好会议记录；妥善 保管会议记录； 2.2 与会人员：在已作通知并确认参加后需准时到会；按要求提供各类报告； 3.会议类型： 类别 会议名称 会议召开时间 参加人员 会议 主要内容 适用 范围 会议 组织者 A类 董事会 1次/年，或椐股东要求召集 公司各位董事，财务总监 有关公司重大事件及决策调整性问题 xx投资 xx自动化 上海xx 华润xx 经管办 B类 总裁办公会 每月最末一周周五召开 总裁、各区域总监 通报各区域本月任务完成情况和下月工作计划 公司本部 总裁办 C 类 内部董事会 （事业部） 每月15日 参见公司组织结构图 对事业部上月情况进行报告，检查商业计划书执行情况 粮库，电站，楼宇，地铁工业，FA部，FIX部 经管办 内部董事会（其他部门） 每季度第2周 参见公司组织结构图 总裁办 D类 部门工作会议 最少 1次/月 各部门自行确定 各部门自行确定 各部门 部门经理/秘书 E类 全体员工大会 1次/季 公司在职全体员工 通报公司季度情况 全体员工 总裁办 F类 主题会议 不定期 主题内容相关人员 有关专项问题的研究确定 各部门 主题会议召开部门 4.备注：会议出席人员可由会议组织者另行通知； 出席会议迟到及无故未到者将作处罚（方法另定）。 5.表格：《约访通知单》 编写： 审批：