时间管理的原则、步骤与技巧.pptVIP

时间管理 Time Management;引子：你了解时间吗？;第一章 时间和时间管理;时间是什么？; ？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？;何谓时间管理？;第二章 时间那去了？－对时间的分析;自我测试;时间分析方法;工作清单分析：;工作重要性分析：;工作紧急性分析：;工作效益性分析：;自我分析;第三章 时间管理的原则;原则1：制订计划;计划的前提是确立目标;;3%;制订计划的SMART原则;我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ ;计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划;目标 寻找 如意配偶 ;一位人事主管的周工作计划;原则2：排序分时;时间管理矩阵图;错误倾向：偏重第一类事务;错误倾向：偏重第三类事务;第二象限工作法;原则3：80/20原则;80/20原则的启示;原则4：符合生理周期;原则5：养成习惯;第四章 时间管理的步骤;一、分析你当前的工作事项和时间支配情况 。;二、确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。;三、审核目标。;四、将目标分解成可管理的任务。;五、安排时间计划。;目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划;六、实施计划并力争形成习惯。;七、评估计划并进行调整。;第五章 时间管理的技巧;一、安排时间的技巧;1．期望不要太多;2．利用工具 ;下面重点介绍待办事项清单：一份有效的待办事项清单包括以下按优先顺序排列的工作事项： ;3．记住帕金森定律：;4．平衡你每日的活动：;5．每天留出至少一个小时计划外的时间;6．给每月工作设定一个核心主题;二、遵循时间计划的技巧;1．利用个人生理周期：;2．今天抽取一些时间为明天最重要的工作做些准备。;3．奖励自己的有效使用工作时间。 ;4．不必花太多时间追求完美。;5．将你的计划放在一个易于取放的地方。;三、控制浪费时间因素的技巧;1．给约会限定以保持你自己能在既定的会面时间内集中精力。 ;2．合并同类项：;3．把诸如回电话、收发EMAIL、约会、案头工作等???似的活动集中到一个时间段处理。;4．利用意料之外的空闲时间;利用空闲时间的建议：;5．利用授权;6．文件处理原则;7．消除无效会议;如果是你在主持会议， 要在会议召开之前明确会议的目标、议程、时限以及考虑时间地点是否合适，还要充分做好会议的组织工作，确保参会者准时到场。 在会议进行中要严格按照议程进行控制，避免跑题，注意维持会议秩序严肃会议纪律，避免外界干扰。 会议结束后要留下会议记要，还要跟踪会议决议的执行情况。 如此才能保证所有与会者的时间得到最充分的 利用。 ;8．拒绝职责外的额外无关事项，学习会说不?;说不时注意三点：;最后再请你分析一下：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？;祝您成功！谢谢！;本资料来源;本资料来源;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科