流动岗项目报销指引-国际事务部-山东大学.PDF

引智项目执行结束后，项目负责人在30 天内向学院提交完整的 报销材料，经学院审核通过后，由项目负责人到财务部报销相关费用。 一、国际旅费、城市间交通费、住宿费的报销 在财务系统预约后，凭相关原始票据进行报销 （一）网上预约流程 1. 使用 IE10或以上版本浏览器或谷歌浏览器，登录山东大学财务信 息门户。 2. 点击“预约报销-申请报销单”，即可进入报销单申请流程。如下： 1 / 10  “选择业务大类”：选择“日常报销业务”。  “报销项目号”：点击输入框后的按钮可以选择授权项目（根据已选 业务大类筛选可报销的项目），或者可以手动录入非授权项目。  “项目负责人”：根据已输入的项目号自动获取。  “申请人工号”：当前操作员工号。  “申请人姓名”：当前操作员姓名。  “经办人”：当前操作员姓名。  “办公电话”：系统自动获取或者自己输入。  “手机”：系统自动获取或者自己输入。  “电子邮件”：可填可不填。  “附件张数”：填写附件张数。 2 / 10  “特殊情况说明”：如有需要说明的特殊情况，请在此输入。  “选择支付方式”：默认混合支付。 输入以上信息后，点击下一步，进行日常报销业务预约。 3. 将专家住宿费、城市间交通费、国际机票款金额填入“其他商品 和服务支出-其他费用”，点击下一步。 4. 输入转卡支付信息和报销金额，点击下一步。 5. 选择预约时间和校区，点击预约，即可生成山东大学预约报销单 并打印。 3 / 10 6. 将预约报销单交由项目负责人签字，学院盖章审核后，和相关原 始票据一起交由财务部审核。 （二）票据示例 7. 专家国际机票行程单、登机牌及城市间交通费发票 4 / 10 5 / 10 8. 专家住宿费发票 （需与专家在校停留时间相符） （三）中行外汇牌价表 如费用报销中涉及外汇与人民币之间的换算，可在“中国银行 外汇牌价”（/sourcedb/whpj/ ）网站中查询外汇 发生当日的汇率，以当日 “现钞卖出价”汇率为标准进行换算。 6 / 10 二、生活费的报销 在财务系统预约后，凭相关材料进行报销 （一）网上预约流程 受纳税政策及转卡人信息的影响，网上预约流程有所不同，请在财务 部工作人员指导下进行预约。 （二）报销材料 1. 《山东大学外国专家生活费发放表》 2. 专家护照复印件（含个人信息页、入境章页）：一式两份，一份学 校留存，一份报销时交至财务部工薪科 （税务局备案用） 7 / 10 3. 学院出具的邀请专家来校交流的邀请函、或学校发布的可显示专 家来校信息的项目立项通知（税务局备案用） 4. 外国专家境外通讯地址（税务局备案用） 三、注意事项 1. 项目报销须严格按照《山东大学外国文教专家经费管理办法（暂 行）》（山大外字〔2018〕9 号）、《山东大学流动岗位特聘教师聘 任管理办法》（山大外字〔2018〕11 号）、《山东大学短期境外专 家聘请工作管理办法》（山大外字〔2018〕10 号）的要求和标准 以及学校有关财务规定执行，各项费用报销做到有据可依。 2. 根据《山东大学短期境外专家聘请工作管理办法》（山大外字〔2018〕 10 号）的规定，短期境外专家住宿费由外国文教专家经费列支， 不足部分由院部自筹解决。 3. 报销材料准备齐全后，请按照财务部规定的预约报销流程进行核 销。 4. 离济火车票如不便寄回或不慎丢失，报销时可提供火车票订单明 细；离济飞机票登机牌如不便寄回或不慎丢失，报销时可提供登 机牌复印件，以上两种特殊情况均需在网上预约报销时“特殊情 况说明”处予以说明，并请项目负责人在预约单上签字盖章。 5. 引智项目经费报销审批业务由各单位外事秘书统一办理，并做好 项目文件