开会时间-中央大学总务处.DOC

- PAGE 1 - 99年第一季 事務組工作績效報告 開會時間：九十九年一月二十二日十一時 開會地點：行政大樓二樓會議室 主 持 人：宋組長宏日 記　錄：嚴得賢 出 席 人：周弘偉、吳雅婷、吳紹華、戴玉娟、吳明姿、葉秋芳、黃儀蓁、鍾欣榮、李美華、楊淑娟、嚴得賢 請 假：黃郁鈞 會議紀錄 各同仁報告： （一）周 弘 偉： 1. 校園福利廠商部份： (1)99年度第1季管理費及98年度第4季水電費繳納通知單已於12月底發放。 (2)公告本校99年度寒假期間校內餐廳及商店營業時間表。 (3)98年度第4季已完成之招商作業： 一、校園Café及Fiesta： 於98年12月31日與員生消費合作社重新簽訂校園Café及Fiesta二處經營場地之公有房舍使用租賃契約，每月租金為$ 二、自動販賣機： 因應學務處所提出之宿舍區自動販賣機減量案，將原須進行之A項次自動販賣機採購案（遠邦於98年8月1日提前終止合約後所遺留之空缺）由宿舍區減量之機台填補後，不另進行招商，並將待現行之自動販賣機擺設採購案B (4)辦理中之招商作業： 一、女14舍地下商場： 裝修及水電工程進行中，已進行招商相關之初步準備。 2. 公務車管理部份： (1)99年度本組公務車輛油料費預估為$2,107,150元，並已完成請購。 (2)本組交通車司機簡永祥於98年7月因酒駕駕照遭吊扣後，並未即時反應，復於98年12月逢車輛消防安全檢驗查驗駕照而遭裁罰駕照吊銷之處分，本組相關處置如下： 一、本校受連帶裁罰之部份由簡永祥司機負擔。 二、經總務處處務會議後，將簡員提交技工友考績委員會辦理議處。 三、因應簡員無法繼續駕駛交通車，原其行駛之3路車A線（本校往返台大雙程線）交通車改由姜禮政司機行駛，原姜禮政司機行駛之中午線則由其他路線司機共同輪值。 (3)公告99年度寒假期間交通車併線後之路線及時刻表，並因寒假期間3路車（本 校往返台大雙程線）將由本校交通車及桃園客運租賃車輪流行駛及1/29配合大 學學測3路車當日停駛等特別事項，特對直接乘車乘客發放注意事項傳單。 (4)3路車B線租賃案合約將於99年2月26日 3. 交通補助費： 完成「領有交通補助費教師寒假期間上班天數調查表」之發放作業。 （二）吳 雅 婷： 98年10-12月份校園植栽管理業務： 1. 校園植栽病蟲害防治方面： (1)98年「校園松樹松材線蟲、松毛蟲、白蟻防治」委託專業服務案，完成第二次健檢作業(每三個月一次)及核銷作業，健檢結果有11株松樹完全枯死，為維校園之安全性，於98年12月初完成砍除作業並將木屑樣本送林試所檢驗，並無檢驗出松材線蟲的幼蟲；另完成99年「松樹松材線蟲、松毛蟲等預防性病蟲害防治」委託專業服務案之招標規範文件之簽核，並至工程會標案管理上網公告，並完成開標、評審作業及議價等作業。 (2)完成98年「校園褐根病防治作業」委託專業服務案及99年「校園褐根病及靈芝根腐病防治作業」委託專業服務案之招標規範文件之簽核，並至工程會標案管理上網公告，並完成開標、評審及議價作業、契約書用印；另為讓本校教職員工認識了解樹木褐根病，於98年10月27日與99年2 (3)校園松樹樹幹有些已遭受病蟲害及木材腐朽菌的侵蝕，形成腐朽洞，影響松樹的生長及樹幹外觀，為維護校園安全及校園珍貴的綠色資產，委外專業廠商完成國際學生宿舍北側環校道路旁松樹(14株)腐朽洞之外科手術處理，俾延緩並降低其腐朽的速度及程度。 (4)委外廠商進行校園松樹葉震病(國鼎館附近)及常見病蟲害(白粉病、介殻蟲等)防治作業，目前防治成果良好。 (5)校園紅火蟻活動蟻丘數目前有2(太極銅雕草坪及舊圖前階梯各1)，仍將持續監控並進行施藥作業，直至未發現火蟻再把黃色警戒線拆除，以維遊客及教職員工安全，並於每個月1日及15日e-mail通報軍訓室校安中心。 2. 校園樹木修剪作業-本校樹木種類多達58種之多，其中以榕樹的數量居多，惟榕樹多為種植於建築物的周邊或中庭，另由於榕樹本身的生長速度相當的快速，枝條茂盛致入侵建築物或設施，往往呈現樹葉茂盛且產生雜亂的樹形景觀，加上其為淺根性的樹種，氣生根系常破壞建築物周邊的水溝、水泥路面、柏油等設施，對建築物產生極大的威脅性，本校為長期規劃榕樹的樹型，以及避免或降低颱風災後的損害，期藉由不同的修剪程度及修剪技術或方法，並配合原有樹型及本身的立地條件，塑造與周邊環境搭配並兼具抗風之樹型，遂進行98年「校園樹木修剪作業」委託專業服務案之招標規範文件之簽核，並至工程會標案管理上網公告，分別完成開標、評審優勝廠商、議價作業及契約用印等，本案工期為60個工作天，目前刻正督導廠商履約中。 3. 98年校園植栽修剪維護勞務採購案因廠商因素致解除合約(除為維