浅析如何做好博物馆档案管理工作.docVIP

浅析如何做好博物馆档案管理工作 摘要：档案管理在博物馆管理工作中占有非常重要的位置，结合风 筝博物馆档案工作的现状分析，找出目前档案管理工作中存在的问题，提 出改进的对策，为众多档案管理工作者提供工作思路，同时对博物馆档案 资料管理的信息化建设提出了展望。 关键词：档案管理；现状分析；对策 档案管理是城物馆管理工作的重要组成部分，在傅物馆的发展过程中 起着不容忽视的作用，随着经济、文化的不断发展，博物馆的档案管理工 作也发生了很大的变化，出现了许多亟待研宄和解决的新情况、新问题。 博物馆的档案管理工作者要坚持科学规范的管理制度、认真严谨的工作作 风，让档案管理实现方便利川、查询、归档等一系列措施，使管理工作更 加冇序合理地进行。 一、博物馆档案管理工作的重要性 博物馆，是指以研宄、教育和欣赏为目的，收藏、保护、展示人类活 动和自然环境的见证物，向公众开放的非营利性社会服务机构。随着社会 经济的快速发展和国民素质的不断提升，越来越多的人开始关注博物馆的 社会教育功能，这就促使M物馆工作者在文物与观众之间搭建更为广阔的 平台，而陈列展览正是这一平台至关重要的组成部分，它让更多人亲临历 史留下的珍贵遗迹，感受人类文明的博大精深。伴随着陈列展览的进行， 必然会产生一系列的文件材料，这些文件是不可再生的文化资源，为后人 进行学术研究提供了依据，是博物馆赖以生存和发挥其社会教育功能的基 石。同时，博物馆的档案能全面准确地记录博物馆在不同的历史时期所发 生的各类重大事件以及组织机构的调整变化等，详细反映博物馆的成长历 程。可以说，从建立博物馆开始，档案管理工作就始终围绕着博物馆的各 项工作提供服务，发挥着非常重耍的作用。 档案记载着大量的信息，是博物馆开展各项业务工作的基础，也是不 可或缺的依据。比如它能为博物馆陈列宣传工作提供真实生动的素材，加 强公众对文化遗产的了解，提升市民的文物保护意识，从而使文物藏品的 宣传教育功能得到充分的发挥；其次，它能为博物馆各项业务工作的开展 提供考査的依裾，为社会各有关部门开展多学科理论研究提供第一手材 料；第三，它能为藏品的保管、养护和修复提供科学的依据，当文物损毁 或消失时，文物档案就成为修复的关键；第四，它还为藏品的安全管理提 供备查证据资料。因此，博物馆必须重视档案的管理工作，让其充分发挥 在文物保护与利用中的价值。 二、博物馆档案管理屮存在的问题 以风筝博物馆档案管理工作的现状为例，主要存在以下问题： 博物馆档案管理工作意识淡化，对存档工作缺乏重视性 风筝博物馆自建成以来，主要工作是完善馆内建设，包括展馆的装修 工程、展品的征集工作。随着博物馆陈列展览、藏品保管和社会教育等主 耍业务工作的快速发展，获得了博物馆管理者更多的关注，而对博物馆档 案管理工作的重要性则被淡化了，由于人员编制有限，致使档案管理工作 一直没有完全纳入正轨。档案管理人员身兼数职，档案管理工作没有做到 专人负责，严重影响了档案管理工作的质量。而有些博物馆档案管理工作 者自身对档案管理缺乏足够的认识，认为这项工作可有可无，在档案管理 工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，又没有积累扎实的档案 管理的理论知识、科技知识，因而工作存在缺位现象，导致博物馆档案管 理工作在管理方式新旧交替的进程屮遇到障碍。 总体来讲，风筝博物馆馆藏展品来源广泛，有些展品无法追述其准确 来源，加之建馆初期的许多客观因素，档案管理仅以保管为主，进馆展品 起初都己“豆腐账”的形式管理。风筝展品有其特殊性，一般风筝绘制使 用化学颜料，扎制使用矾过的丝絹，导致展品易粉化，不易长时间保存， 例如馆藏风筝“百鸟朝凤”。 博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划 近儿年，博物馆档案管理工作虽然进行了一系列诸如达标升级之类的 实质性考核，但达标以后，就出现后劲不足，缺少长期性和连续性的管理, 再加上管理者对博物馆档案的重要作用的认识不足，对档案综合管理的参 与程度不够，造成了博物馆档案工作有领导，无计划；有任务，无落实； 有形式，无效果。博物馆档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。 博物馆档案管理工作缺乏规范性管理 当前博物馆档案管理不规范主要表现在：一是博物馆档案收集不规 范。馆藏展品的档案包括收藏档案、保管档案、展陈档案、修复档案、借 展档案等，这些档案分属不同的部门进行管理，各部门之间各司其职，按 照不同的工作方式进行记录、收集、整理，藏品的相关档案之间无法进行 综合利用。二是藏品档案信息更新不及时。藏品档案信息不仅是文物藏品 的身份证，并不是一成不变的，它会随着时间的推移出现物理或是化学性 质的变化；三是博物馆档案整理不规范。由于博物馆档案业务人员的专业 素质参差不齐，在立卷过程中不按照档案规范立卷；四是档案综合管理力 度不够。城物馆藏品档案未及