何丽霞部门工作总结.docVIP

“文学有约”知识竞赛个人总结 为了培养我院学生对文学知识的兴趣，同时也为莘莘学子提供一个充满书香与青春激情的学习氛围。我们院学习部于2012年06月29号至2012年06月10号联合各系学习部举办了以“游文史天地，塑书香财院”为主题的“文学有约”知识竞赛活动。本次活动基本达到了预期目标。为了以后更好的开展部门的其他活动，现就此活动做一总结： 一、活动流程 1、活动前期（2012-5-29—2012-5-31） （1）院学习部召开系学习部会议，将“文学有约”知识竞赛通知传达至各系部。由各系学习部在系中进行宣传。 （2）由宣传部负责制作相关活动的海报、横幅进行宣传。院广播站进行中午及晚间的播音宣传。 2、活动中期（2012-6-1 （1）本次活动分为初赛和决赛两轮。 a.初赛：各系自主进行选拔赛，挑选四名选手代表本系参加决赛。参赛作品PPT及朗诵由各系主席团进行筛选，最终确定PPT作品和朗诵材料各2-3份，并于6月4号之前交至工商管理系学习部（JC-410）。此次初赛由工商管理系学习部负责，整理各系初赛资料以及决赛选手名单,制作选手签到表。 b.决赛：由院学习部负责，各系学习部协助。以系为单位,每系四名代表参加，（并且每系另外选拔八人作为本系智囊团）按事先抽取的号码进行有序答题。此次决赛采用累计积分制,全程结束后统计最后得分,决出比赛结果。 （2）决赛分为四轮： 第一轮：小试牛刀 - 判断、简答题 第二轮：声声入耳 –朗诵 第三轮：深度探险 - 选择题 第四轮：书香财院 - PPT展示 3、活动后期：（2012-6-8-2012-6-10） 院学习部整理此次活动的相关资料进行存档，部门成员讨论活动的不足及可取之处，写活动总结。 二、活动效果总结： （一）从总体上看，此次活动开展是成功的。原因： 1、活动准备相对比较充分 a.在活动前期有详细的策划，并多次与各系负责人及参赛选手进行交流； b.进行了大力宣传。 2、密切配合 a.活动中部门成员积极配合共同讨论注意事项多次； b.在活动前与其他部门联系多次,并由外联部帮忙拉赞助，广播站和宣传部宣传； c.现场竞赛还特邀院学生会主席及各部门干事和各系学生会主席及学习部负责人参与。 3、分工较具体，安排较合理 a.在活动开始前，院学习部向各系学习部分配任务并落实到位。 b.由工商管理系负责各系初赛的举办及资料整理。 c.由院学习部各个干事分别负责决赛的ppt题目的搜索与制作及教室申请等前期工作。 4、活动影响范围较大 （二）不足之处： 1、活动前期 a.活动前给各系部的通知不够到位，以至于很多人都不知道具体时间和举办方式。 b.没有提前联系院学生会其他部门的干事帮忙。 c.申请教室的速度较慢以至与其他活动发生冲突进而不得不更换时间。 2、活动中期 a.现场ppt的制作忽略了题目的问题，有好几道题都重复了。 b.没有提前与主持人交流好。包括服装、活动流程等。 c.没有提前调试好抢答器等器材。 d.没有与选手交流到重点，例如ppt的播放时间等问题。 3、活动现场 a.活动流程被打乱。 b.没有注意时间的控制。 c.活动现场混乱，没有维持好全场的秩序。 d.活动现场氛围比较冷，没有想办法带动起来。 e.选手在播放ppt时，时间没有控制，导致整个活动时间加长。 三、个人检讨 本次比赛，我负责的主要是ppt的制作与现场的播放。在制作的过程中，我没有审阅好题目，导致ppt中有好几题是重复的。这个错误是比较严重的，本来是可以不用发生的。在播放过程中，点击ppt时，多次出错，这也导致了活动的效果。 总之，这是我们这些大一干事第一次全权负责的活动。在活动中，我们有不足，但也不得不承认，我们也深刻的体会到了举办活动的不易。相信在以后的活动中，我们学习部能够办得更，好想得更周到。也相信我部门能在这次活动中吸取不足之处带来的教训，保留经验，以后走的更好。让我们在活动中成长，我们在实践中成熟吧。 院学习部 何丽霞 2012-06-14