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采购部内部管理控制制度审计报告
采购审计工作方案
被审计部门名称:采购部
审计方式:审阅、全方位审计、抽查
编制依据:财政部内部控制基本规范-单位采购与付款控制规范
计划工作时间:
审计主要内容和范围
1.《物料采购程序》
2.《供应商评价程序》
3.《采购管理制度》
采购管理过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用九个流程:
3.1.对采购的全过程进行全方位监督。
3.2.对采购计划进行审计。
3.3.对合同进行审计监督。
3.3.1购货合同订立情况的审计?。
3.3.2购货合同履行情况的审计?。
3.3.3对采购合同执行中的审计。
3.4.对合同台账及信息反馈进行审计
3.5.对采购绩效的审计考核。
3.6.采购物资购入价格差异的审计。
3.7.企业库存物资的真实性及存在状况审计。
4.《免检产品及其供应商评价方法》
5.《采购部质量目标及评价方法》
6.《低值生产用物资采购流程图》
7.《订单处理流程(紧急物料采购处理流程、物料采购处理流程)》
8.《供应商考核表》
9.《紧急订单处理流程》
10.《外协加工管理规定》
审计组成员
组长(负责人):XXXXXX
成员:XXXX
审????? 批
部门负责人意见
要想做好采购审计,侧重点还是放在制度管理上,只有严抓管理才是根本。
2008年 10月 10日
直接副总经理意见
?
??????????????? 年????? 月???? 日
审计组长(主审):??? ????????????起草人:XXXX??????? ??????2008年10月 10日
采购审计工作底稿
审计单位:公司审计室
深XXXX审计通字(2008)第011号
被审单位:采购部
审计项目:采购业务内部控制
内容摘要?
附件凭证?
评价及建议?
被审单位意见?
审计组长(主审)意见 2008年10月24日
采购审计实物核查记录
被审计部门:采购部??????????? ???????????????????????????????
品? 名
规??? 格
单位
合同数
库存数
多少
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
合同负责人:? ????仓库:?????? 核对:?????? 复核:?? ??审计组长:?? ??审计员:??
(备注:仓库账面数据截止于2008年10月23日星期四 9:00)
采购审计实施计划
被审计部门:采购部
具体审计项目
审计方法
审计人员
起止日期
审计的具体内容
重点问题
《物料采购程序》
审阅
XXXX
10-10
?
?
《供应商评价程序》
审阅
XXXX
10-10
?
?
《采购管理制度》
审阅
XXXX
10-13
?
?
《免检产品及其供应商评价方法》
审阅
XXXX
10-14
?
?
《采购部质量目标及评价方法》
审阅
XXXX
10-14
?
?
《低值生产用物资采购流程图》
审阅
XXXX
10-15
?
?
订单处理流程-紧急物料采购处理流程
审阅
XXXX
10-15
?
?
订单处理流程-物料采购处理流程
审阅
XXXX
10-16
?
?
供应商考核表
审阅
XXXX
10-16
?
?
紧急订单处理流程
审阅
XXXX
10-17
?
?
《外协加工管理规定》
审阅
XXXX
10-17
?
?
对采购的全过程进行全方位监督
抽查
财务
10-20
?
?
对采购计划进行审计
抽查
财务
10-20
?
?
对合同进行审计监督
抽查
财务
10-20
?
?
购货合同订立情况的审计?
抽查
财务
10-20
?
?
购货合同履行情况的审计?
抽查
财务
10-21
?
?
对采购合同执行中的审计
抽查
财务
10-21
?
?
对合同台账及信息反馈进行审计
抽查
财务
10-21
?
?
对采购绩效的审计考核
抽查
财务
10-21
?
?
采购物资购入价格差异的审计
抽查
财务
10-22
?
?
库存物资的真实性及存在状况审计
抽查
财务
10-23
?
?
备注
审计部门: ????????????审计组长(主审): ?????????????????编制人:
采购审计业务专用发文稿纸
签??? 发
核??? 稿:XXXXXX
拟??? 稿:XXXXXX
主办部门:公司审计室
事由:
采购过程是公司生产经营的起点,是决定产品质量的基础,原材料的好坏直接影响着公司的经济效益,
目前,随着市场经济的发展,对采购过程进行审计和监督,已经越来越引起公司高层的重视,对采购审
计的要求和内容也从过去的查错纠弊转向了现在的风险管理审计,即在对整个采购
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