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应用文写作格式 1、书信 书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 一般书信包括五个部分： 1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 书信格式 ×××（称呼得体 顶格写）： ×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格）××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日 书信格式 ⅹⅹⅹ ⅹⅹⅹ老师: 您好！ —————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 信封的格式 □□□□□□ □□□□□□ 贴邮票 　　　　　 ××××××（收信人详细地址） × × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名） □□□□□□ 【补充】便条 便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。 【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长： ??? ?您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 ??? 周华 5月18日 ① “光临”应改为“到（去）”； ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。 ×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 ×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 请柬的格式（2） ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日 ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！