仪器设备管理培训20121207.ppt

培训课题 ：; 培训目录 一、设备采购 二、开箱/安装调试/验收*  三、设备标识 四、文件资料培训 五、使用 / 维护 / 管理* 六、设备的应急管理 七、仪器设备的报废 八、维护校检 / 确认 九、设备盘点 / 巡检  十、其他相关文件 ;仪器、设备管理流程图; ;二、开箱/安装调试/验收*;2.安装调试 采购员和设备管理员协调供货单位，厂家专业人员进行安装 、调试、做简单培训，必要的设备可组织时间统一培训。安装调试时部门负责人、使用者和设备管理员必须在场。 3.验收 安装调试后进行短期的试运行或实验，由使用部门、质控室和设备管理员共同参与实施，填写《仪器设备运行确定记录》。出现问题即时告知设备管理员或采购员，出面调解。运行过程就是验收的过程。由质控室、设备管理员和使用部门负责人共同验收，填写《仪器设备验收确认记录》并存档。质控室严格把关， 验收不合格物品，由综合办在限定的索赔期、付款期内进行退换、补赔手续，超越时限造成的损失由当事人负责 。验收合格后填写《固定资产验收单》，交于采购员。 ;三、设备标识;四、文件资料培训;五、使用 / 维护 / 管理*; 措施。使用期间，各类仪器设备丢失由使用人赔偿。 作为应急和备用的设备/仪器的管理或维护应与在用设备/仪器相同，确保随时启用。 使用人必须严格执行固定资产操作规程，因操作不当造成固定资产损坏的，由使用人承担维修费用，同时视情节给予使用人及责任人相应处罚 。 2. 维护（保养、维修） 设备保养分三级: 1.日常保养：由仪器的使用人负责，保养的内容是进行表面清洁，注意和检查零部件是否完整，紧固易松动的螺丝和零部件，检查在使用过程中工作是否正常等，由使用人每天开机前和开机后进行。 2.一级保养：由仪器使用人负责，主要进行机器内部清洁，检查有无异常情况，进行局部的调整和小修，并做 ; 好记录。 3. 二级保养：由仪器设备的使用人和维修人员每半年进行一次，主要对设备的主体部分或主要部件进行检查，调整精度，必要时更换磨损部件，做全面的功能和精度检查，以确定是否需要进行修理，并做好记录。 设备的维修是在其发生故障时进行。当故障出现时，使用人员应及时填报《设备仪器故障维修单》交综合办，综合办在接到维修单后，应及时会同有关人员进行故障分析，并对故障原因、防范措施、维修情况、需用时间，给予答复，待查明原因后，由设备管理员指定专人维修，被指定人不能维修的，联系供应商工程师维修，由维修人员进行修理并做好交接手续及各项记录。 ;设备管理员填写《仪器设备维修保养记录》，维修期间需贴上“待修”标识或移出使用场所；凡是违章操作或失职而造成仪器损坏，应视情况酌情处理 。 大型或关键试验用仪器设备、计量器具经维修后，需校准或确认后方可投入使用；除正常维修外，员工不得私自拆装仪器设备。 3. 管理 仪器、设备由专人管理，每台仪器有完整的操作规程。 严格执行操作规程，使用完毕，应将仪器各开关依次关好复原，并按规定登记使用记录。 仪器、设备使用者必须执行仪器、设备操作规程，能熟练掌握仪器、设备的基本原理、操作和日常维护保养。 ;大型和关键仪器、设备应定期维护保养，并作使用和维护记录。为保证仪器设备的持续监控有效执行综合办公室和质控室“月”巡检和“年度”滚动式维护保养计划，提供 《仪器（设备）巡检记录》。 特种仪器、设备必须符合国家有关规定，并经具备专业资质的机构检测／检验合格后方可使用和定期检测（高压灭菌器等持证上岗）。 仪器设备使用完毕要填写使用记录，记录包括检测项目、仪器状况、使用人签名，不停机的设备应定时记录设备状况。 所有的仪器设备均应建档管理 。 仪器设备的所有管理办法应遵循《固定资产管理制度》。 ; 六、设备的应急管理;七、仪器设备的报废;八、维护校检 / 确认;九、设备盘点 / 巡检; 5. 全部清点完成后，各科室部门必须进行复核。重点是对盘盈盘亏部分，确认无误后，由设备管理员和科室部门负责人签字后，交综合部。 6. 综合部根据盘点结果，填制“固定资产盘盈盘亏报告单”，查明原因，追究责任，上报总经理，由财务部进行账务处理，并通知相关科室及时调整账面记录、台账和卡片。 ; 十、其他相关文件; 谢 谢 大 家！