信息工作管理操作流程.docVIP

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信息工作管理操作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)信息工作管理操作的流程及控制要点,旨在推动信息工作的规范化、制度化建设,进一步完善信息考评机制,增强信息工作的责任意识,切实提高本行信息服务、宣传工作的质量和水平。 2适用范围 本文件适用于本行信息工作管理活动。 3定义、缩写与分类 3.1定义 信息工作:是指对本行改革、发展、管理活动中相关的各类信息资料数据进行采集、处理、传递、发布等过程,目的是为本系统互通情况和各级领导决策提供服务。 3.2缩写 无 3.3分类 无 4职责与权限 部门/岗位 职责与权限 不相容职责 主管领导 1)审批拟报送或发布的重要信息; 2)审批调研提纲,审批拟报送的调研信息。 综合办公部门/主任岗 1)审核拟报送或发布的信息; 2)审核调研提纲、拟报送的调研信息。 综合办公部门/信息宣传岗 1)信息编辑、审核、发布、报送、统计; 2)拟定调研提纲,发布调研通知,调研信息编辑、审核、报送、统计。 各部门、分支机构/负责人 审核拟报送的各类信息。 各部门、分支机构/相关人员 1)采集本行改革发展、经营管理各类工作信息; 2)开展调研活动,采集调研信息。 5原则与基本规定 5.1原则 1)真实性原则。信息所反映的情况应当全面准确、真实可靠,防止以偏概全。具体事件、时间、地点、数字、名称、计量单位、专业术语等要确保准确。 2)时效性原则。要快速、及时地收集、整理和传递信息,涉及的情况、数据要有时效性和可比性。 3)规范性原则。信息要主题鲜明,文题相符,言简意赅,用词规范,力求用简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展趋势。 4)适用性原则。根据本行的工作重点和特点,结合上级定期通报的信息报送参考要点,有针对性地报送信息。 5)保密性原则。在对信息内容进行筛选、分类、加工、处理、送审等各个环节中,实行严格的责任制,确保工作质量和信息安全,对涉及国家和本行秘密信息的处理,要严格按照有关法律、法规规定的保密要求办理。 5.2基本规定 1)本行综合办公部门是本行信息工作的归口管理部门,承担信息的收集、整理、 发布等日常工作,负责研究制定信息工作计划和调研计划,并组织、协调、指导、监督、检查和评比本行各机构的信息工作。 2)本行应切实加强对信息工作的领导,建立健全本行信息工作网络,完善信息报送机制,确保信息渠道快捷畅通,工作高效运转。 3)本行应严格按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求,配备必要的专职或兼职信息工作人员,具体负责信息工作,并保持队伍相对稳定。 4)信息工作人员应具备下列基本条件: a)政治立场坚定,熟悉国家政策尤其是经济、金融等领域的大政方针和本行各项工作的开展情况; b)善于把握大局,有较强的敏感性和鉴别力,及时发现、捕捉、反映各类重要信息; c)掌握信息工作的基本知识和技能,具有较强的综合分析能力、文字表达能力 和组织协调能力; d)热爱信息工作,有较强的事业心和责任感,甘于奉献; e)实事求是,作风正派,能够客观公正地反映情况; f)遵守国家保密法律、法规和其他有关规定。 5)本行应为信息工作人员提供必要的工作保障,改善工作条件和手段,在参加会议、调阅文件、调查研究、业务培训和干部交流等方面为信息工作人员创造条件,使其优先了解本行各项政策及有关方面的工作动态,充分调动并发挥其积极性。 6)本行应加强信息现代化建设,完善技术手段,采用科学的信息分析处理方法,保证信息全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送。 7)本行综合办公部门负责主办本行信息刊物,并报上级主管部门备案。 8)本行应根据需要不定期举办信息工作培训。培训工作坚持理论联系实际和注重实效的原则,着力提高信息员的理论水平和实际工作能力。 9)信息报送内容: a)日常综合信息。贯彻上级重大决策部署的落实情况;业务工作、党建工作的重要会议、活动和重要进展;干部、职工广泛关注的热点、难点、焦点问题和事件;各类先进典型事例;重大突发性事件与敏感问题;干部、职工对本行工作的建议与意见;工作简报或信息刊物。 b)阶段工作汇总。年度工作总结与计划;阶段性工作小结与思路;专题专项性工作小结;上级布置活动的开展情况材料汇总。 c)经验交流材料。特色经验材料;工作体会与收获;工作实践与思考;工作新思路、新经验、新举措。 d)调查研究报告。课题调研报告;考察分析报告;专题研究报告;上级主要领导视察各单位的情况。 e)其他对领导决策有参考作用的信息内容。 10)信息报送与采用: a)本行应及时、主动地向上级主管部门及各类媒体报送信息,所报信息须经本行综合办公部门审核,重大信息要送本行主管领导审批。 b)信息报送应一事一报,主要采用计算机网络等快捷方式及时报送;机密事项的报送,要采取有效的安全措施,

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