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浅谈精益项目评价指标体系
【摘要】精益项目后评价是对己完成的精益管理项目 的目的、实施过程、效益等方面所进行的系统、客观的分 析。上海电力结合平衡计分卡理论,通过项目实践建立了 一套评价指标体系。通过实施这套评价指标体系,更好地 促进了精益项目和精益管理的开展。
【关键词】精益项目后评价平衡计分卡评价指标体系 精益管理的根本目标是运用精益原则,建立更适合企 业的运营体系,简化企业的内外部运作机制,提高企业生 产效率,加速核心业务流程,从而快速响应市场需求,为 客户提供更符合其消费需求的、标准化的产品和服务,提 升客户价值,提高客户满意度。
精益项目后评价是对已完成的精益管理项目的目的、 实施过程、效益等方面所进行的系统、客观的分析;通过 对实践的检查总结,确定项目预期目标是否达到,项目规 划是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现;通过分 析评价找出失败的原因,总结经验教训;通过及时有效的 信息反馈,为未来新的精益项目决策和管理水平的提升提 出建议,从而更好地促进精益项目和精益管理的开展。
精益项目实施水平和对企业整体绩效改善的促进作用, 需要用具体的指标来反映,即需要形成相应的评价指标体 系。评价指标体系是对精益项目进行评价的基础和核心, 没有科学的评价指标体系,就没有精益项目后评价工作的 规范化和科学化。上海电力在多年推进精益管理和精益项 目开展的实践中,逐渐摸索出了一套基于平衡计分卡原理 的精益项目后评价方法,并取得了良好的成效。
一、上海电力精益项目评价指标体系建立的依据
平衡计分卡从财务、顾客、内部运营与学习发展等四 个互为管理的维度(根据公司实际需要也可以是三个或五 个维度)来平衡定位和考核公司各个层次的绩效水平。
平衡计分卡的四个维度实际上是互相关联的。为了获 得最终的财务绩效,必须有良好的市场表现,关注企业的 顾客;为了获取市场,必须在内部运营上不断进行改善; 要实现有效的内部运营,企业的员工必须能够不断学习和 发展。
开展精益项目与精益管理的最终目标,也是从客户角 度出发,关注顾客需求,通过不断消除浪费,改善运营效 率,并建立持续改进的机制,从而不断改善企业财务绩效, 提高客户满意度。因此,用平衡计分卡原理来建立精益项 目评价模型和评价指标体系,是完全可行的。
二、上海电力精益项目评价指标体系结构
参照平衡计分卡的原理构建精益项目评价指标体系框
架,主要从以下四个维度进行定义。第一,收入与利润维 度:评价精益项目实施对主业收入及主要成本的影响;第 二,客户体验维度:主要描述客户对所提供服务的感觉或 感知度的视图,用以评价对企业利益相关方满意度的影响; 第三,运营过程维度:考察精益项目实施中精益工具的使 用情况;第四,学习与成长维度:主要评价精益项目实施 对内部管理素质提升、企业精益人才成长的推动作用。
1、 收入与利润维度
结合电网企业主业收入及主要成本构成,构建收入与 利润评估框架。
主业收入。对于精益管理实施而言,主要对客户 用电收入方面可以产生明显的改进,主要包括:由于客户 停电时间缩短引起的收入增加,由于新客户接电时间提前 引起的收入增加,维护正常用电秩序引起的收入增加。
主要成本。对于精益实施所带来的主要成本降低 包括购电成本和管理成本降低两大方面。购电成本包括线 损率的影响和供电价格影响;管理成本包括材料及设备等 资产在采购、库存、维修等方面成本的降低,以及精益实 施中车辆、人工等成本的降低,具体包括由于精益项目引 起的销售支出的降低、材料及设备等资产使用前各环节节 省的费用、维修费用、折旧费用、车辆费用、人工费用。
2、 客户体验维度
这一维度主要是描述客户对所提供服务的感觉或感知 度的视图,用以评价企业利益相关方的满意度。
政府的认可。对城市发展的有效支撑:针对不同 客户采取有效措施,落实电力管理政策、完成重大事件的 电力保障任务、电力发展满足市政建设的需求;良好的企 业形象:行风建设的成果、精神文明的建设成果、得到媒 体对企业的正面宣传报道、企业员工获得的荣誉。
客户的认可。客户对服务的满意度:客户综合满 意度的提升、客户投诉的降低、客户给予企业/员工的各种 表彰。
(3 )供应商的认可。对企业履行合作承诺的认可:各 类供应商合作协议的良好执行、供应商对合作满意度的提 升;对各类合作执行“三公”的认可:通过有效途径,及 时发布合作信息、及时答复供应商对合作信息的各类询问、 各类监督管理制度的落实执行,减少员工各类违规行为。
3、运营过程维度
以精益工具库为基础设计精益工具成熟度评估模型。 在精益工具库中,上海电力通过若干个精益实施项目的积 累,己经形成了 46个较为成熟的精益实施工具,这些工具 可以针对不同的业务问题,进行分析、诊断、实施改进、 跟踪效果、持续改善,可以应用于精益管理实施的
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