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小型自选商场综合管理信息系统分析与设计 分析篇 可行性分析 1.1系统简述 自选商场是当今社会的重要组成部分，是人们日常生活的主要活动场所。因此，管理自选商场、提高商场工作效率对于一个商场企业而言极其重要。小型自选商场综合管理信息系统主要任务是使自选商场的管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高自选商场业务的目的。 自选商场管理软件主要实现了自选商场产品信息的录入、查询、修改统计以及相应信息的报表生成和打印。同时针对不同的客户，不同的用户权限、修改不同的信息、查询不同的模块，以做到客户信息安全的管理的安全。同时还要求系统具有处理合同订单的能力，统计自选商场的订单信息。 1.2项目的目标 （1）能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。 　　（2）能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。 　　（3）能按月统计某个员工的销售业绩。 　　（4）在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。 　　（5）能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。 　　（6）能查询某个厂商或供应商的信息。 　　（7）能查询某个员工的基本信息。 （8）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。 1.3所需资源、预算和期望效益 （1）提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。 （2）提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。 1.4对项目可行性讨论 1.4.1技术可行性分析 在IT行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机，具有一定软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，超市中的对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员，都要求具有一定的IT背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。 1.4.2经济可行性研究： 因为通过网络传递销售信息，可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高企业的销售效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。 ⑴ 企业有能力承担研发开支 开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。同时超市就其他产品还说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。 ⑵ 新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 1.4.3操作可行性研究： 本系统采用Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。而且整个销售系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。 由此，该系统的操作是可行的，有必要推广该系统！ 综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上经济上还是操作上。故此，可以设计该系统流程图，建立数据字典。 管理业务调查 2.1组织结构调查 仓储部经理 仓储部 经理 人事部 客服部 运营部 采购部 财务部 2.2管理职能分析 经理------全面负责本店的行政与业务管理 采购部-------负责每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计； 记录进货厂商或供应商的信息 营运部------负责商品的销售，按月统计某个员工的销售业绩。 仓储部-------负责进行日盘存、月盘存能打印库存清单。查询某种商品的库存情况。 财务部-------对本店的财务进行管理，使得资金最大化利用。 人事部-------记录员工基本信息，定