液晶科技有限公司合同评审程序+生产计划控制程序.docVIP

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  • 2019-07-03 发布于广东
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液晶科技有限公司合同评审程序+生产计划控制程序.doc

探部门会签探 □采购部: □采购部: □行政部: □品管部: □生产部: □销售部: □管理者: □工程部: □开发部: □设备部: □厂长: □资材部: 1.0目的 全面准确地理解客户、市场和国家法律、法规的要求,评价本公司满足要求的能力,以保证销售合同所规定 的全部要求得到适当的评审和圆满完成。 2.0范围 适用于本公司产品销售合同的评审、执行与协调。 3.0定义 无 0职责 4.1销售部负责接收客户的合同,明确客户需求;并对客户合同进行评审,同时负责合同执行过程中的协调 与反馈。 2开发部、资材部、生产部和品管部协助销售部进行合同评审。 0程序 5.1合同的确认和评审 5.1.1客户确认样品并下达合同后,销售部应対合同条款进行初审,审查内容是否完整、规范和明确, 主要应包括对方名称、公司公章或授权人签名、联系人/方式、产品名称、规格型号、数量、质量 要求、价格/付款方式、交付时间/地点、运输要求是否清楚,如有不明确的地方,应及时与客户 沟通,以明确要求。 5. 1.2评审时应考虑: 1)产品要求应得到规定(规定应明确、完整、合理); 2)与以前不一致的要求、以前不明确的要求或双方不同观点等事项应已解决; 3)有能力满足合同规定的要求。 当公司能力不能满足合同的要求时,销售部应首先考虑采収相关的措施,并在必要时经总经理 批准;其次,销售部向客户提出建议并与客户协商以収得一致意见。 5.1.3销售部对合同评审后应在原合同或订单上签名,并回传客户。对用邮件接收的订单或合同,直接 用邮件进行评审并回复客户。 5.1.4销售部在合同评审过程中,必要时应与相关部门沟通,以准确掌握公司的技术能力、采购能力和 生产能力。 1.5 I程部PE将此型号的《生产作业指导书》中规定的每小时产能数,提供给销售部作为合同评审 的依据之一。 5.1.6只有经评审通过和得到客户认可的合同才可以书面形式通知资材部准备,并由资材部负责编写《生 产计划表》经审批后交给生产部准备。 5. 2合同的更改 5. 2.1原则上已加工产品的合同不允许更改。 5. 2.2客户提出对合同进行更改时,由销售部与客户沟通,并根据客户对合同更改的类型采取相应的措 施: 合同更改类型 相应措施 1、合同量增加和/或交期提前;产品要 求变化 销售部重新进行合同评审,并按评审结果执 行 2、合同量减少和/或交期推迟 销售部书面通知生产部、资材部 3、合同取消 销售部报告总经理 4、其它情况 销售部酌情处理 5.2.3因合同更改造成相关产品技术文件、工艺文件、检验文件不适用时,应进行修改并按《文件控制 程序》的要求分发,应确保合同更改的要求传达到相关部门。 5.2.4在合同的执行过程中,当公司不能按要求完成时,生产部负责人应向销售部捉出;由销售部与客 户协商,并把协商结果记录在合同登记表上和通知生产部负责人。 3合同的保存 5. 3. 1所有客户合同在评审结束后,由销售部复印一份交财务部备查,原件由销售部负责归档保存。 5. 3. 2销售合同评审记录的控制见《记录控制程序》。 0相关文件/表格 6.1《文件控制程序》 2《记录控制程序》 6. 3《生产计划表》 内容 目的 范围 定义 职责 程序 相关文件 相关记录 附件 目的 制定生产计划,使生产过程有计划地进行,确保生产任务如期完成。 范围 适用于LCM生产计划的制订和过程控制。 定义 无 职责 1 PMC负责生产计划下达、落实和物料的发放。 4.2开发部负责合格供应商确认和样品承认跟踪,协助采购与供应商进行商务及价格谈判,以及解 决物料交货期及质量方面的问题。 3工艺部门负责制订生产所需的工序工艺文件、操作指导书。 4品管部负责对物料和产品品质的检验和试验。 5制造部负责生产过程的控制、设备调试及相关夹具保管。 4.6 1程部负责制样计划、测试夹具制作、维修和保养。 程序 5.1《周生产计划》与《月生产计划》的制订 5.1.1《月生产计划》与《周生产计划》的制订依据 A?销售管理部出货计划。 PMC部门物料计划。 制造部提供生产负荷、生产编程。 开发部、工程部每周五12点前提供下周《制样计划表》和制样申请单。临时制样时在样申请 单上加注“临时制样”文字,并由PMC、制造、工程、品管 会签。 制样完毕后及时返还制样申请单,制样申请单内容要填写清晰。 1.2 PMC每周五下达下周《周生产计划》每月底下达《月生产计划》 5.2 临时工作计划的制定。 5.2.1临时工件计划包括试产计划.特殊订单计划?销售追加计划等。 2. 3临时工作计划由PMC部生产计划员根据实际情况安排,可以追加方式下发相应《生产指令》。 5.3《月生产计划》《周生产计划》以及《生产指令》的执行 3.1《月生产计划》根据市场预测做出,《周生产计划

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