机关事业单位红头文件下发样本模板.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 -学习资料分享---- （机关单位）文件 内 容 标注 根据 实 际 情 况 XX字【 20XX】 XX号 题目 标 题 用二 号小 标宋 字体 部门： 主 送机 关三 号 仿 宋 顶 格 冒 号 用 全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。正 文 三号 仿 宋 特此通知 XX 部委办 20XX.X.X 成 文日 期三 号 仿 宋 右 空四 个字 的距 离 主 题 词三 号黑 体 主 题 词 目 三 号小 标宋 主题词：文件 公务 通知 抄 报：某某人 等等 抄 送：各级部门 抄 送 、抄 送单 位 、印 发单 位及 引发 日 期 用 三号 仿宋 内容详细说明： 眉首： (文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人 1.公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标 注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密 *30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密， 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密， 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密， 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时 标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政 规章，发布政府的决定或通知、 印发重要会议纪要和政府领导讲话， 转发 上级或批转下级重要文件等） 《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批 复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联 合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔 2005 〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字， 签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于 ?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规 性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空 4 字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章； 下行文各主办机关均要盖章。 当 联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文日期， 印章用红色。 只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。 两印章间互不相交或相切， 相距不超过 3mm 。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称 (可用简称 )按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖 或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布； 印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期 上。 7.附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、 电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目 之间空 1 字） 类别词——类属词——文种 例：