基金会员工出差管理规定.docVIP

ABC基金会 员工出差管理规定 目的 为提高基金会成员出差效能、规范出差审批及差旅费报销流程，特制定本制度。 范围 本制度适用于基金会及属辖机构、基金会各项目执行人员。 出差管理原则 1、 出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为； 2、 出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费并按照旷工处理； 3、 提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理； 4、 公务出差兼私人旅行，基金会仅承担公务出差部分的差旅费； 5、 出差费用实行预算管理，各部门必须对本部门的年度差旅费用提出明确预算金额，超出预算额度的出差申请原则上不予批准； 6、 出差人员须在出差结束后4个工作日内提交《出差报告》，并作为基金会是否同意报销差旅费的重要依据。 出差审批权责 1、 基金会各职能部门责任人负责所属员工出差费用不超过5,000元的审批； 2、 基金会秘书长负责对副秘书长、各职能部门责任人及出差费用超过5,000元的出差进行审批； 3、 财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核； 4、 员工出差国外或港澳台地区，一律由秘书长审批。 差旅费构成 列入本制度的差旅费是员工处理公务或基金会外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括： 1、 长途交通费：乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车的费用； 2、 市内交通费：乘坐公共汽车、出租车、