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- 2019-06-10 发布于浙江
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学院(校)建设项目竣工移交管理办法
学院(校)建设项目竣工移交管理办法提要:基建工程验收、决算完毕后,其档案应及时上交院综合档案室。基建档案资料移交时,应填写基建档案移交目录(一式两份
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学院(校)建设项目竣工移交管理办法
为了进一步理顺建设项目竣工移交过程中校内各部门间的工作关系,明确各单位的职责,规范建设项目移交期间及移交后的操作程序,现依据国家的相关法律、法规、条例,结合学校实际制定本办法。
第一条各类永久性建筑物、构筑物、市政设施、专业管网、园林绿地、景点小品等,不论是新建、改建、扩建项目(不含修缮工程),在其工程完工并通过竣工验收后,都必须办理校内部门间的移交和入账手续。
第二条校内与建设项目竣工移交有关的部门是:基建处、物资设备处、财务处、后勤管理处、保卫处、综合档案室以及其他相关的项目使用单位。其中:
--基建处负责项目竣工验收移交及项目移交后保修期内的维修工作;
--物资设备处负责各类建筑物、构筑物移交过程中物资设备入库、建账以及质保期后的维修工作。物资设备处对物资设备移交后进行宏观管理,日常管理、维护、运行和服务工作由使用单位负责;
--财务处负责办理固定资产的入账等会计核算手续;
--后勤管理处负责各类房屋建筑、市政设施、专业管网、园林绿地、景点小品等的接收和接管后的管理、维护、运行和服务工作;
--保卫处负责各类消防(含室内和室外)、公共安全、防空、防盗设备、设施的接收和接管后的日常管理、维护工作;
--综合档案室负责接收工程项目建设过程中形成的、具有保存、查阅、参考价值的文件资料。主要包括工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、监理、竣工等活动中形成的文字、图纸、音像制品等文件材料;
各使用单位行使用户权利并承担正确、合理使用建(构)筑物的各项义务。
第三条建设项目竣工移交的必备条件是:单项工程竣工验收合格。
第四条建设项目移交验收按下列程序进行。
(一)在工程项目达到竣工验收条件时,其移交验收程序分为:
1.已委托工程质量监督的建筑工程,由施工单位向工程质量监督部门申报工程验收,基建处组织工程监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位、及相关分包单位,同时通知院纪检审计部门、后勤管理处、物资设备处、保卫处、综合档案室、相关使用部门共同参与对工程进行验收。
2.没有委托工程质量监督的建筑工程,由基建处组织监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位、及相关分包单位,同时通知院纪检审计部门、后勤管理处、物资设备处、保卫处、综合档案室、相关使用部门共同参与对工程进行验收。
(二)基建处组织工程施工单位及时整改在验收过程中提出的工程质量问题,监理单位签署整改意见。
(三)基建处组织施工单位及设备供应商把有关工程系统操作规程、产品说明书等移交给后勤管理处、物资设备处、保卫处,价值在10万元以上设备的随机材料同时移交综合档案室。
(四)填写交接验收记录表,完成有形固定资产移交工作。记录表格见附件。
第五条项目移交内容。
(一)建设项目实体,项目实体包括:
1.主体工程:土建、给排水、暖气、通风空调、强电、弱电工程;
2.专项工程:消防、人防、电梯、超净恒温、电磁屏蔽、防微振等;
3.室外工程:包括化粪池、消防水池、地沟、给排水设施、供暖设施、供电设施等;
4.配套工程:变电所、泵房、生活水箱房、换热站等构筑物。
(二)与建设项目配套的通用设备和利用建设项目资金购置的不依附于建筑物的专用设备;
(三)项目管理、使用和设备、设施运行中必备的技术文件,如给排水、消防、热力、电气、通风等系统原理图、《保修合同书》、特殊设备、设施和特殊部位的使用要求或技术说明等。
第六条项目移交程序。
(一)房屋建筑的移交在征得主管校长同意的前提下,由基建处牵头,会同有关部门共同进行。具体的移交程序为:
1.在介绍和了解项目基本情况,各方无异议的基础上,由基建处向有关方面移交项目管理权及房门钥匙。其中:房屋建筑交由后勤管理处统一分配;配电室、配电柜(箱)、网络控制室、电视电话配线间、管道井、设备层(间)、泵房、校园围墙、人防出入口等交后勤管理处;消防移交保卫处;设备移交物资设备处;
2.在项目建设过程中购置的专用设备,由基建处统一列清单,会同物资设备处共同验收,
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